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Mahnung von Lieferanten

Shared-Service-Center für Mahnwesen
Solution: dunningLINE

Sie sind in Ihrem Unternehmen bzw. Konzern so organisiert, dass Mahnungen der Lieferanten zentral eingehen? Dann können Sie mit unserer dunningLINE ein Shared-Service-Center unterstützen und teilautomatisieren.

Damit sparen Sie Zeiten ein und die Mahnvorgänge werden zielgerichtet und schnell kommuniziert. Wir ermitteln – z. B. in Verbindung mit invoiceLINE – wo sich der Vorgang zur Rechnungsprüfung gerade befindet. Entsprechend wird die Mahnung gesteuert.

Prozess

Verknüpfung mit invoiceLINE

Die Mahnungen werden zentral bearbeitet. Durch dunningLINE wird erkannt, um welche Mahnstufe es sich handelt. Pro Mahnstufe kann eingestellt werden, wie der Folgeprozess auszusehen hat.
Die Steuerung erfolgt über unsere Workflow-Komponenten. Dabei besteht die Möglichkeit, die Kommunikation inside SAP® (z. B. SAP-Portal) oder als WEBflow zu betreiben. Aus dem Workflow resultiert eine Rückmeldung an den Lieferanten.
Alle Ereignisse werden gemeinsam mit der Mahnung archiviert und mit der gebuchten Rechnung verknüpft. So besteht anschließend eine direkte Möglichkeit der Recherche aus SAP®.

Wenn Sie dunningLINE in Verbindung mit invoiceLINE einsetzen, dann kann ein direkter Dialog zwischen den beiden Solutions erfolgen. So kann invoiceLINE an dunningLINE melden, wo sich die Lieferantenrechnung im Prüfungs- und Freigabeprozess befindet.
Dies schafft die Möglichkeit, diesen Prozess sehr weitreichend zu automatisieren. Sie sind gegenüber den Lieferanten auskunftsfähig. Das komplexe Handling von Mahnungen entfällt weitgehend. Sie sparen Zeit und die Qualität Ihrer Services steigt.

93%

Interpretation

Die Dateninterpretation ist sehr hoch. Dies liegt an unserer freiform-Technologie.

60%

Zeiteinsparung

Wir sehen ein hohes Potential zur Zeiteinsparung.

45%

Automatisiert

Unsere Untersuchung lässt auf eine hohe Quote an automatisch bearbeitbaren Mahnungen schließen.

Vorteile auf einen Blick:

  • einfache Verknüpfung mit invoiceLINE
  • in SAP® integrierte Anwendung
  • Automatisierung spart Zeit

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