REINTJES GmbH
LÖSUNG ZUR AUTOMATISIERUNG DES AUFTRAGSBESTÄTIGUNGSPROZESS IN SAP
Einführung der confirmationLINE & weitere individuelle Optimierungen
Hersteller von maritimen Getrieben
REINTJES – über das Unternehmen
Die REINTJES GmbH stellt seit 1955 am Hauptsitz in Hameln maritime Antriebssysteme und Industriegetriebe für zum Beispiel Dampf- und Gasturbinen sowie Verdichter für den weltweiten Markt her. Heutzutage zählt das Traditionsunternehmen weltweit über 500 Mitarbeiter, zehn Tochtergesellschaften und zahlreiche Vertriebs- und Servicepartner.
Das Projekt
REINTJES war auf der Suche nach einer intuitiven Softwarelösung, die Auftragsbestätigungen möglichst zeitnah und automatisiert im SAP-System hinterlegt. REINTJES erhoffte sich dadurch vor allem eine Entlastung der Mitarbeiter im Einkauf. Mit dem flowDOCS Projektvorgehen und -verlauf war REINTJES dabei durchweg sehr zufrieden.
AUSGANGSLAGE
In der Vergangenheit wurden bei REINTJES viele Auftragsbestätigungen manuell in das SAP-System übertragen. Doch um diese manuellen Aufwände zu reduzieren und für Entlastung der Mitarbeiter zu sorgen, sollte diese relativ einfache Arbeit zukünftig mit Hilfe einer Softwarelösung gelöst werden. Ein manuelles Ablegen der Auftragsbestätigung sollte dadurch auch entfallen.
Projektziele
Damit war REINTJES auf der Suche nach einer einfachen und intuitiven Softwarelösung, die alle fehlerfreien Auftragsbestätigungen erkennt und in das SAP-System überträgt. Abweichungen sollten dabei von der Software angezeigt werden. Insgesamt sollte damit der Arbeitsaufwand für die Mitarbeiter im Einkauf deutlich verringert werden.
Projektbeschreibung
Da die flowDOCS der REINTJES GmbH empfohlen wurde, entschied sich REINTJES für die Einführung der confirmationLINE. Neben der Freiform-Erkennung wurde auch die neue Erkennungstechnologie der Positionserkennung zur exakten Identifikation von Positionsdaten ausgeprägt. Für per E-Mail eingehende PDF-Auftragsbestätigungen wurde der sogenannte mailHANDLERpdf implementiert.
Weitere Planungen
Weitere Anpassungen und Optimierungen der individuellen Erkennung erfolgen nun im Anschluss an das Einführungsprojekt, um auch neue Auftragsbestätigungen zukünftig automatisiert und effizient erfassen zu können. Durch Software-Updates profitiert REINTJES dabei von neuen Features und stetigen Produktverbesserungen.
Die Mehrwerte durch unsere Solution
Entlastung der Mitarbeiter im Einkauf durch automatisierte Erfassung fehlerfreier Auftragsbestätigungen
Gewohntes Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter im Einkauf durch die Erfassung der Auftragsbestätigungen inside SAP
Stetige Produktverbesserungen durch weitere Optimierungen der individuellen Erkennung
Die Zusammenarbeit mit flowDOCS verlief professionell sowie ziel- und lösungsorientiert. Der persönliche Umgang war dabei durchweg positiv. Bei offenen Punkten und erforderlichen Hilfestellungen war das flowDOCS Team stets für uns da.
Christian Kuik, Purchase Department bei REINTJES GmbH