SOLUTIONS

Unsere Automatisierungslösungen inside SAP zum Überblick

SOLUTIONS

Unsere Auto­mati­sierungs­lösungen inside SAP zum Überblick

Enorme Zeitersparnis

Verringern Sie den Zeitaufwand bei der Belegerfassung durch digitalisierte und automatisierte Prozesse.

Enorme Kostenersparnis

Sparen Sie sich die Kosten, die für manuelle Tätigkeiten anfallen würden.

Entlastung Ihrer Belegschaft

Schaffen Sie eintönige, manuelle Arbeitsvorgänge ab und geben Sie Ihrer Belegschaft mehr Zeit für strategische Aufgaben.

Fehlervermeidung

Vermeiden Sie Fehler, die beim manuellen Abtippen entstehen könnten, mit automatisierten Prozessen.

Erhöhte Zufriedenheit

Erleichtern Sie Ihrer Belegschaft den Arbeitsalltag und steigern Sie somit die Mitarbeiterzufriedenheit.

Enorme Zeitersparnis

Enorme Kostenersparnis

Entlastung Ihrer Belegschaft

Fehlervermeidung

Erhöhte Zufriedenheit

GESCHÄFTS­PROZESSE DIGI­TALI­SIEREN

Manuelle Tätigkeiten und Prozesse in Unternehmen kosten viel Zeit und Mühe und sind darüber hinaus sehr fehleranfällig. Wichtige Unternehmensprozesse sollten jedoch sowohl fehlerfrei als auch schnell ablaufen. Digitale sowie automatisierte Prozesse erleichtern den Arbeitsalltag ungemein und steigern zudem stark den Erfolg eines Unternehmens. Mit unseren Solutions lassen sich bereits jetzt Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse digitalisieren. Zudem arbeiten wir stets an der Weiterentwicklung unseres Produktportfolios, sodass wir Ihnen stets innovative Lösungen für die Prozessautomatisierung zur Verfügung stellen können.

AUTOMATISIERUNG LEICHT GEMACHT

AUTO­MATI­SIERUNG LEICHT GEMACHT

Eine Automatisierung von Geschäftsprozessen und Realisierung von Einsparpotenzialen sind nur möglich durch effiziente Erkennungslogiken. Dafür haben wir unsere Freiform-Erkennung inside geschaffen, die in all unseren Solutions Anwendung findet. Bereits diese standardisierte Erkennungstechnologie liefert hohe Erkennungsquoten. Darüber hinaus können Sie sich für den Einsatz unserer Positionserkennung entscheiden, mit der Inhalte auf Positionsebene noch besser erkannt werden können.

FREIFORM-ERKENNUNG

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Inside SAP

Die Freiform-Erkennung ist direkt im SAP-System integriert. Dadurch sind die digitalen Geschäftsprozesse besonders anwenderfreundlich und effizient.

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Interpretation der OCR-Ergebnisse

OCR-Ergebnisse werden schnell interpretiert und in das vorgesehene Feld im SAP-System übertragen.

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Hohe Erkennungsquote

Mit hohen Erkennungsquoten sorgt die Freiform-Erkennung für eine schnelle Dokumenterfassung in unter einer Minute.

POSITIONS­ERKENNUNG

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Erweiterte Erkennungslogiken

Die Posi­tions­er­kennung arbeitet mit den Ist-Daten aus den Positionen des Belegs, was eine Vielfalt neuer Möglichkeiten und nochmals optimierte Erkennungslogiken bietet.

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Höhere Dunkelbuchungsquote möglich

Durch die Identifikation der exakten Positionen eines Beleges, kann auch die Dunkelbuchungsquote gesteigert werden.

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Einfache Integration

Im gewohnten Style unserer inside SAP-Strategie kann auch die Positionserkennung bei Bedarf kundenspezifisch ausgeprägt werden. In der confirmationLINE und der dunningLINE ist diese bereits direkt integriert.

FLOWDOCS SOLUTIONS

Mit unseren flowDOCS Solutions lassen sich verschiedenste Dokumente, wie Eingangsrechnungen, Auftragsbestätigungen, Kundenbestellungen, Mahnungen, Angebote und Zahlungsavise, digital inside SAP erfassen und damit wichtige Geschäftsprozesse digitalisieren. Natürlich sind unsere Lösungen SAP-zertifiziert und S/4HANA-kompatibel – für Ihre automatisierten und zukunftsfähigen Geschäftsprozesse.

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invoiceLINE

Schnellste Rechnungsverarbeitung

Mit unserer invoiceLINE beschleunigt sich Ihr Erfassungs- und Buchungsprozess einer Rechnung auf unter eine Minute, da die Rechnung digitalisiert und automatisiert verarbeitet wird.

Hohe Erkennungsquoten

Als Anbieter der direkt in SAP integrierten Freiform-Erkennung profitieren Sie von einer sehr hohen Erkennungsquote. Damit haben Sie die Wahl: Sichtprüfung oder automatische Prüfung mit Dunkelbuchung. Sollten Sie die Rechnung manuell prüfen wollen, so ist auch dies in Sekundenschnelle erledigt.

100% flexibel

Egal welches Format oder auf welchem Weg die Rechnung bei Ihnen eintrifft – mit der invoiceLINE können Sie alles abwickeln. Des Weiteren sind notwendige Freigabeprozesse individuell einleitbar.

orderingLINE

Zentrale Verarbeitung von Kundenbestellungen

Egal ob per Telefax, in PDF-Form angehängt in einer E-Mail oder als andere elektronische Datei – jede eingehende Kundenbestellung kann mit der Freiform-Erkennung inside SAP verarbeitet werden.

Double-Check-Prüfung

Ein großer Vorteil ist, dass alle Bestellungen auf Restriktionen geprüft werden und einem Double-Check unterzogen werden. Erst dann werden die Daten interpretiert und weiterverarbeitet.

Zuordnung der Stammdaten

Schon vor der Verbuchung im SAP-System werden durch die orderingLINE die Kundenstammdaten zugeordnet. Natürlich können diese im Nachgang im SAP-System ergänzt und erweitert sowie nachfolgende Transaktionen ausgeführt werden.

COOMING SOON!

Automatisierung der Angebotsprüfung und -bearbeitung

Mit der offeringLINE wird der Prozess der Angebotsprüfung und -bearbeitung weitestgehend automatisiert und direkt im SAP-System ermöglicht.

Systemgestützte Belegerkennung und Anfragezuordnung

Mit Hilfe der auch hier integrierten Freiform-Erkennung, welche Informationen erkennt, wie beispielsweise die Submission oder Anfragenummer, kann ein Angebot einer Anfrage zugeordnet werden.

Belegnachbearbeitung und Klärung durch den Sachbearbeiter

Mit Hilfe des validationDESK können die Informationen evaluiert und ggf. nach Rücksprache mit dem Lieferanten direkt im SAP-System korrigiert werden.

Dokumentation des Angebotsprozesses und Statusabfrage

Der Angebotsprozess wird komplett im SAP-System dokumentiert und kann jederzeit aufgerufen werden.

Wir kennen uns bereits im Prozess aus, uns fehlt allerdings noch der passende Partner für die Umsetzung. Möchten Sie das sein?

confirmationLINE

Verarbeitung und Archivierung von Auftragsbestätigungen

Mit der confirmationLINE können Auftragsbestätigungen automatisiert bearbeitet und korrekt im SAP-System archiviert werden, damit sie im Nachgang bei der entsprechenden Bestellung gefunden werden können.

Gewohnte Arbeitsumgebung

Ihre Mitarbeiter arbeiten für die Erfassung der Auftragsbestätigungen in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung im SAP-System, da sich die Oberfläche der confirmationLINE stark an die Transaktion ME22N anlehnt.

Optimierte Erkennungsquote

Mit unserem neuesten Service Pack ist nun auch die Positionserkennung direkt enthalten, die nochmals eine deutliche Verbesserung der Erkennung mit sich bringt.

dunningLINE

Erkennung und Verarbeitung von Mahnungen

Mehr Transparenz im Bearbeitungsprozess von kreditorischen Mahnungen erhalten Sie mit der dunningLINE. Die Lösung erkennt Mahnungen direkt und legt sie mit Hilfe der Freiform-Erkennung im SAP-System ab.

Zuordnung der Mahnung an die Rechnung

Bei Ermittlung einer Mahnung wird der Bezug zur Rechnung hergestellt. Hierbei erfolgt die Recherche sowohl im SAP-System über alle vorerfassten Belege (analog zur Transaktion FBL1N) als auch über das Rechnungseingangsbuch und Monitoring der invoiceLINE (für noch nicht erfasste Rechnungsvorgänge). Sind Rechnungen bereits vorerfasst, liefert die invoiceLINE weitere Informationen zum Vorgang.

Hohe Kosten- und Zeiteinsparung

Mit der dunningLINE sparen Sie auftretende Mahngebühren und Verzugszinsen, die bei einer Intransparenz des Prozesses entstehen können und senken die Bearbeitungszeit für Mahnungen in allen Bereichen enorm.

COOMING SOON!

Verarbeitung von debitorischen Zahlungsavisen & Belastungsanzeigen

Mit Hilfe der avisLINE wird Ihnen eine Software-Lösung zur automatisierten Bearbeitung von debitorischen Zahlungsavisen geboten. Zusätzlich können auch Belastungsanzeigen abgebildet und systemgestützt verarbeitet werden.

Klare und zeitsparende Klärungsprozesse

Im Falle umfangreicher Zahlungsavisen mit großem Klärungsbedarf unterschiedlicher Abteilungen ermöglicht die avisLINE überschaubare und zeitsparende Klärungsprozesse. Dabei greift sie auf einen umfangreichen und flexiblen Workflow-Baukasten zurück.

Immer auf dem aktuellsten Stand

Eine Überwachung des gesamten Bearbeitungsprozesses eines Zahlungsavis und seiner Posten ist über das zentrale Monitoring möglich. Die Verantwortlichen sind zu jeder Zeit auskunftsfähig hinsichtlich des Standes der Bearbeitung und der noch ausstehenden Aktivitäten. Darüber hinaus unterstützen Funktionalitäten wie das Eskalationsmanagement auch ohne aktive Recherche die zeitnahe Abarbeitung von Aufgabenstellungen durch Erinnerungen.

Wir kennen uns bereits im Prozess aus, uns fehlt allerdings noch der passende Partner für die Umsetzung. Möchten Sie das sein?

Let's make PROCESSES work!

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.