SOLUTIONS
Unsere Automatisierungslösungen inside SAP zum Überblick
SOLUTIONS
Unsere Automatisierungslösungen inside SAP zum Überblick
Zeitersparnis
Verringern Sie den Zeitaufwand bei der Belegerfassung durch digitalisierte und automatisierte Prozesse.
Enorme Kostenersparnis
Sparen Sie sich die Kosten, die für manuelle Tätigkeiten anfallen würden.
Entlastung Ihrer Belegschaft
Schaffen Sie eintönige, manuelle Arbeitsvorgänge ab und geben Sie Ihrer Belegschaft mehr Zeit für strategische Aufgaben.
Fehlervermeidung
Vermeiden Sie Fehler, die beim manuellen Abtippen entstehen könnten, mit automatisierten Prozessen.
Erhöhte Zufriedenheit
Erleichtern Sie Ihrer Belegschaft den Arbeitsalltag und steigern Sie somit die Mitarbeiterzufriedenheit.
Enorme Zeitersparnis
Enorme Kostenersparnis
Entlastung Ihrer Belegschaft
Fehlervermeidung
Erhöhte Zufriedenheit
GESCHÄFTSPROZESSE DIGITALISIEREN
Manuelle Tätigkeiten und Prozesse in Unternehmen kosten viel Zeit und Mühe und sind darüber hinaus sehr fehleranfällig. Wichtige Unternehmensprozesse sollten jedoch sowohl fehlerfrei als auch schnell ablaufen. Digitale sowie automatisierte Prozesse erleichtern den Arbeitsalltag ungemein und steigern zudem stark den Erfolg eines Unternehmens. Mit unseren Solutions lassen sich bereits jetzt Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse digitalisieren. Zudem arbeiten wir stets an der Weiterentwicklung unseres Produktportfolios, sodass wir Ihnen stets innovative Lösungen für die Prozessautomatisierung zur Verfügung stellen können.
AUTOMATISIERUNG LEICHT GEMACHT
AUTOMATISIERUNG LEICHT GEMACHT
Eine Automatisierung von Geschäftsprozessen und Realisierung von Einsparpotenzialen sind nur möglich durch effiziente Erkennungslogiken. Dafür haben wir unsere Freiform-Erkennung inside SAP geschaffen, die in all unseren Solutions Anwendung findet. Bereits diese standardisierte Erkennungstechnologie liefert hohe Erkennungsquoten. Darüber hinaus können Sie sich für den Einsatz unserer Positionserkennung entscheiden, mit der Inhalte auf Positionsebene noch besser erkannt werden können.
FREIFORM-ERKENNUNG
Inside SAP
Die Freiform-Erkennung ist direkt im SAP-System integriert. Dadurch sind die digitalen Geschäftsprozesse besonders anwenderfreundlich und effizient.
Interpretation der OCR-Ergebnisse
OCR-Ergebnisse werden schnell interpretiert und in das vorgesehene Feld im SAP-System übertragen.
Hohe Erkennungsquote
Mit hohen Erkennungsquoten sorgt die Freiform-Erkennung für eine schnelle Dokumenterfassung in unter einer Minute.
POSITIONSERKENNUNG
Erweiterte Erkennungslogiken
Die Positionserkennung arbeitet mit den Ist-Daten aus den Positionen des Belegs, was eine Vielfalt neuer Möglichkeiten und nochmals optimierte Erkennungslogiken bietet.
Höhere Dunkelbuchungsquote möglich
Durch die Identifikation der exakten Positionen eines Beleges, kann auch die Dunkelbuchungsquote gesteigert werden.
Einfache Integration
Im gewohnten Style unserer inside SAP-Strategie kann auch die Positionserkennung bei Bedarf kundenspezifisch ausgeprägt werden. In der confirmationLINE und der dunningLINE ist diese bereits direkt integriert.
FLOWDOCS SOLUTIONS
Mit unseren flowDOCS Solutions lassen sich verschiedenste Dokumente, wie Eingangsrechnungen, Auftragsbestätigungen, Kundenbestellungen, Mahnungen, Angebote und Zahlungsavise, digital inside SAP erfassen und damit wichtige Geschäftsprozesse digitalisieren. Unsere Lösungen sind SAP-zertifiziert und S/4HANA-kompatibel – für Ihre automatisierten und zukunftsfähigen Geschäftsprozesse.
invoiceLINE
Schnellste Rechnungsverarbeitung
Mit unserer invoiceLINE beschleunigt sich Ihr Erfassungs- und Buchungsprozess einer Rechnung auf unter eine Minute, da die Rechnung digitalisiert und automatisiert verarbeitet wird.
Hohe Erkennungsquoten
Als Anbieter der direkt in SAP integrierten Freiform-Erkennung profitieren Sie von einer sehr hohen Erkennungsquote. Damit haben Sie die Wahl: Sichtprüfung oder automatische Prüfung mit Dunkelbuchung. Sollten Sie die Rechnung manuell prüfen wollen, so ist auch dies in Sekundenschnelle erledigt.
100% flexibel
Egal welches Format oder auf welchem Weg die Rechnung bei Ihnen eintrifft – mit der invoiceLINE können Sie alles abwickeln. Des Weiteren sind notwendige Freigabeprozesse individuell einleitbar.
billingMONITOR
E-Rechnungen gemäß EN 16931 erstellen
Mit dem billingMONITOR entspricht Ihr Unternehmen den aktuellen rechtlichen Anforderungen zum E-Invoicing und spart dank automatisierten Prozessen dabei Zeit und Ressourcen.
Beliebige E-Rechnungsformate
Der billingMONITOR kann alle ausgehenden E-Rechnungsformate nach EN 16931 bedienen (z. B. XRechnung in Deutschland) und mit beliebigen E-Rechnungsformaten erweitert werden.
Für mehr Transparenz
Mit einer Monitoring-Ansicht erhalten Sie eine zentrale Übersicht über alle ausgehenden E-Rechnungen und können damit auch im Nachgang Ihre E-Rechnungen einfacher verwalten.
orderingLINE
Zentrale Verarbeitung von Kundenbestellungen
Egal ob per Telefax, in PDF-Form angehängt in einer E-Mail oder als andere elektronische Datei – jede eingehende Kundenbestellung kann mit der Freiform-Erkennung inside SAP verarbeitet werden.
Double-Check-Prüfung
Ein großer Vorteil ist, dass alle Bestellungen auf Restriktionen geprüft werden und einem Double-Check unterzogen werden. Erst dann werden die Daten interpretiert und weiterverarbeitet.
Zuordnung der Stammdaten
Schon vor der Verbuchung im SAP-System werden durch die orderingLINE die Kundenstammdaten zugeordnet. Natürlich können diese im Nachgang im SAP-System ergänzt und erweitert sowie nachfolgende Transaktionen ausgeführt werden.
confirmationLINE
Verarbeitung und Archivierung von Auftragsbestätigungen
Mit der confirmationLINE können Auftragsbestätigungen automatisiert bearbeitet und korrekt im SAP-System archiviert werden, damit sie im Nachgang bei der entsprechenden Bestellung gefunden werden können.
Gewohnte Arbeitsumgebung
Ihre Mitarbeiter arbeiten für die Erfassung der Auftragsbestätigungen in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung im SAP-System, da sich die Oberfläche der confirmationLINE stark an die Transaktion ME22N anlehnt.
Optimierte Erkennungsquote
Mit unserem neuesten Service Pack ist nun auch die Positionserkennung direkt enthalten, die nochmals eine deutliche Verbesserung der Erkennung mit sich bringt.
dunningLINE
Erkennung und Verarbeitung von Mahnungen
Mehr Transparenz im Bearbeitungsprozess von kreditorischen Mahnungen erhalten Sie mit der dunningLINE. Die Lösung erkennt Mahnungen direkt und legt sie mit Hilfe der Freiform-Erkennung im SAP-System ab.
Zuordnung der Mahnung an die Rechnung
Bei Ermittlung einer Mahnung wird der Bezug zur Rechnung hergestellt. Hierbei erfolgt die Recherche sowohl im SAP-System über alle vorerfassten Belege (analog zur Transaktion FBL1N) als auch über das Rechnungseingangsbuch und Monitoring der invoiceLINE (für noch nicht erfasste Rechnungsvorgänge). Sind Rechnungen bereits vorerfasst, liefert die invoiceLINE weitere Informationen zum Vorgang.
Hohe Kosten- und Zeiteinsparung
Mit der dunningLINE sparen Sie auftretende Mahngebühren und Verzugszinsen, die bei einer Intransparenz des Prozesses entstehen können und senken die Bearbeitungszeit für Mahnungen in allen Bereichen enorm.
COOMING SOON!
Verarbeitung von debitorischen Zahlungsavisen & Belastungsanzeigen
Mit Hilfe der avisLINE wird Ihnen eine Software-Lösung zur automatisierten Bearbeitung von debitorischen Zahlungsavisen geboten. Zusätzlich können auch Belastungsanzeigen abgebildet und systemgestützt verarbeitet werden.
Klare und zeitsparende Klärungsprozesse
Im Falle umfangreicher Zahlungsavisen mit großem Klärungsbedarf unterschiedlicher Abteilungen ermöglicht die avisLINE überschaubare und zeitsparende Klärungsprozesse. Dabei greift sie auf einen umfangreichen und flexiblen Workflow-Baukasten zurück.
Immer auf dem aktuellsten Stand
Eine Überwachung des gesamten Bearbeitungsprozesses eines Zahlungsavis und seiner Posten ist über das zentrale Monitoring möglich. Die Verantwortlichen sind zu jeder Zeit auskunftsfähig hinsichtlich des Standes der Bearbeitung und der noch ausstehenden Aktivitäten. Darüber hinaus unterstützen Funktionalitäten wie das Eskalationsmanagement auch ohne aktive Recherche die zeitnahe Abarbeitung von Aufgabenstellungen durch Erinnerungen.
Wir kennen uns bereits im Prozess aus, uns fehlt allerdings noch der passende Partner für die Umsetzung. Möchten Sie das sein?
COOMING SOON!
Verarbeitung von Lieferscheinen & Lieferavisen
Mit unserer SAP-integrierten deliveryLINE können Sie Lieferscheine und Lieferavisen automatisiert verarbeiten und so Ihren Wareneingangsprozess effizienter gestalten und beschleunigen.
Verbesserte Auskunftsfähigkeit
Durch die umgehende Überprüfung und direkte Verbuchung von Lieferungen im SAP-System erhalten Sie einen Überblick in Echtzeit über Ihre Wareneingänge. Alle Schritte der Verarbeitung können dokumentiert und bei Bedarf nachvollzogen werden, was die Auditierbarkeit verbessert.
Beschleunigte Wareneingangsprozesse
Durch die Automatisierung werden manuelle Schritte reduziert, was zu kürzeren Durchlaufzeiten und einer schnelleren Abwicklung der Lieferungen führt.
Wir kennen uns bereits im Prozess aus, uns fehlt allerdings noch der passende Partner für die Umsetzung. Möchten Sie das sein?