Automate business
processes inside SAP
Digitalisierung & Automatisierung von kompletten Geschäftsprozessen
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Prozessautomatisierung inside SAP
Die Optimierung und Automatisierung von kaufmännischen Geschäftsprozessen leistet einen wichtigen Beitrag zur Produktivitätssteigerung. Mit den flowDOCS-Solutions können Sie schnell, einfach und erfolgreich Vorgänge inside SAP durchführen. Damit automatisieren Sie eine Vielzahl von Geschäftsprozessen, wie beispielsweise Ihren Rechnungs-, Auftragsbestätigungs- oder Bestelleingang, und bilden Ihren Purchase-to-Pay-Prozess oder Order-to-Cash-Prozess ab. Die Anwenderinnen und Anwender arbeiten dabei im gewohnten SAP-Umfeld. Selbstverständlich unterstützen wir als zertifizierter SAP-Partner auch SAP S/4HANA und SAP Fiori.
Rechnungseingangsprozess
Mit unserer invoiceLINE beschleunigen Sie Ihren Rechnungseingangsprozess auf unter eine Minute. Dabei muss Ihre Buchhaltung die erkannten Rechnungsinformationen nur noch überfliegen, sodass sich der Zeitaufwand für die manuelle Eingabe von Informationen enorm reduziert.
Mahnungsprozess
Sorgen Sie für einen transparenteren und strukturierteren Prozess bei der Bearbeitung von kreditorischen Mahnungen. Unsere dunningLINE ordnet eine Mahnung der eigentlichen Rechnung zu und leitet entsprechende Vorgänge ein. Über Templates lässt sich eine direkte Lieferantenkommunikation einleiten.
Bestellbestätigungsprozess
Mit der confirmationLINE können Bestellbestätigungen von Lieferanten automatisiert bearbeitet werden. Diese werden automatisiert an die Bestellung hinterlegt und durch eine einheitliche Prozesssteuerung bearbeitet.
Angebotsprüfungsprozess
Mithilfe der offeringLINE können eingehende Angebote im Einkauf, bezugnehmend auf vorangegangene Anfragen, automatisiert im SAP-System erfasst werden. Die Informationen auf dem Angebot werden erkannt und einer Anfrage zugeordnet. Im Anschluss hilft Ihnen ein Preisspiegel, um das Angebot evaluieren zu können.
Kundenbestellungsprozess
Mit der orderingLINE bieten wir eine zentralisierte Übersicht über Ihre Kundenbestellungen, damit diese gezielt bearbeitet werden können. Die Software erkennt und interpretiert die Informationen auf einer Bestellung und nimmt Ihnen damit die manuelle Eingabe der Kopf- und Positionsdaten ab.
Zahlungsavisprozess
Mit der avisLINE können sowohl debitorische Zahlungsavise als auch Belastungsanzeigen automatisiert bearbeitet werden. Effiziente Klärungsprozesse und ein zentrales Monitoring sorgen dafür, dass Sie jederzeit den Überblick über den Bearbeitungsstand behalten.
Sie möchten nicht nur einen Schritt, sondern mehrere Aktionen in Ihrem Einkaufs- oder Serviceprozess digitalisieren und automatisieren?
Ihr gesamter Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozess steht bei uns im Fokus. So verbinden unser p2pPROCESS und unser o2cPROCESS all unsere Lösungen und zeigen Ihnen auf, wie Sie Ihren Gesamtprozess in den Bereichen Einkauf & Beschaffung sowie Vertrieb & Service effizienter gestalten können.
Purchase-to-Pay-Prozess inside SAP abbilden
Digitalisieren Sie Ihren Purchase-to-Pay-Prozess von der Bedarfsermittlung über die Angebotseinholung und Bestellung bis hin zur Verarbeitung der eingehenden Rechnung. Darüber hinaus können auch eingehende Mahnungen bearbeitet werden. Jeder Prozessschritt ist dabei miteinander verknüpft und wird in Ihrem SAP-System festgehalten. Sparen Sie Zeit und Kosten, die bei einem manuellen Prozess entstehen würden und erhalten Sie mehr Effizienz und Transparenz für Ihren Einkaufsprozess.
Order-to-Cash-Prozess inside SAP abbilden
Erhalten Sie mehr Effizienz durch die Abbildung des Order-to-Cash-Prozesses in Ihrem SAP-System. Von der Kundenanfrage bis hin zur eingehenden Zahlung können Sie den gesamten Prozess automatisierter und schneller durchführen. Erstellen Sie individuelle Angebote auf Ihre Interessenten zugeschnitten, verarbeiten Sie eingehende Bestellungen systemgestützt und nicht mehr manuell und erhalten Sie vollste Transparenz über den gesamten Prozess hinweg.
Unsere Automatisierungslösungen – die Fakten auf einen Blick
Unser Alleinstellungsmerkmal ist die komplett SAP-integrierte Freiform-Erkennung auf Basis des SAP-NetWeaver in Verbindung mit intelligenten Algorithmen. Ein Export von Stammdaten ist dabei nicht erforderlich. Unsere Freiform-Kopfdatenerkennung liefert hohe Quoten, ohne dass ein formularbasiertes Training notwendig ist. Dabei ist eine Erkennungsquote >90% nicht unüblich. Unsere manuellen Lernverfahren bieten ergänzend, für problematische Belege, anwendergesteuerte Lernverfahren zur Dateninterpretation.
Inside SAP zertifiziert
Im Rahmen unserer SAP-Zertifizierung sind alle LINEs als SAP ABAP AddOn für SAP ERP 6.0 sowie für SAP S/4HANA on premises zertifiziert. Die invoiceLINE ist zudem RISE with SAP (Private Cloud Edition) zertifiziert.
SAP-integrierte Freiform-Erkennung
Als einziger Anbieter einer komplett SAP-integrierten Freiform-Erkennung sind die digitalen Geschäftsprozesse besonders anwenderfreundlich und effizient.
Flexible Workflows
Unser dynamisches Workflow-Customizing ermöglicht flexible und günstige Anpassungsmöglichkeiten individuell nach den Wünschen unserer Kunden.
Customizing-Möglichkeiten
Über 4.000 Einstellungen sind in unserem Customizing möglich.
Eingangsrechnungen
Für mehr als 17,4 Mio Vorgänge pro Jahr wurden flowDOCS Solutions lizenziert.
Workflow Teilnehmer
Unsere Kunden haben bis zu 10.800 Teilnehmer im Workflow.
EIN STARKER PARTNER – ZERTIFIZIERT & READY FÜR SAP S/4HANA
Namhafte mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne nutzen unsere Solutions. Selbstverständlich haben wir bereits Kunden, die z. B. unsere Invoice-Management-Lösung invoiceLINE unter SAP S/4HANA betreiben. Unsere Kunden sind sich einig: Die SAP-Integration unserer flowDOCS-Solutions macht eine weitreichende Prozessoptimierung möglich. Gerade deshalb gehören zu unseren Kunden auch Unternehmen, die Lösungen von Marktteilnehmern mit unseren flowDOCS-Solutions abgelöst haben. Mit der abilis GmbH haben wir jetzt einen starken SAP-Gold-Partner an unserer Seite, der uns nicht nur bei der Entwicklung neuer Prozesslösungen, sondern auch im nachfolgenden Kundensupport tatkräftig unterstützt.
AUSZUG UNSERER REFERENZEN
SIE SUCHEN NOCH MEHR LÖSUNGEN, UM DIE PROZESSE IN IHREM UNTERNEHMEN EFFIZIENTER ZU MACHEN?
Zusammen mit der abilis GmbH unterstützen wir Sie rund um SAP und Ihre IT
Als Partner auf Augenhöhe unterstützt die flowDOCS Software GmbH, die zur abilis-Gruppe gehört, bei sämtlichen Themen rund um die Digitalisierung Ihres Unternehmens. Wir stehen unseren Kunden als SAP- und IT-Komplettbetreuer auch jederzeit gerne für Anliegen, die über SAP AddOns hinausgehen, mit unseren Produkten und Dienstleistungen zur Verfügung.
SAP S/4HANA
Als ganzheitlicher SAP-Dienstleister sind wir Ihr Partner für die S/4HANA-Migration. SAP-Neueinführungen und das dazugehörige Customizing sowie vollumfänglicher SAP Application Management Support gehören zu unseren Kernkompetenzen.
SAP- & IT-Support
Nicht nur was die Einführung, den Betrieb und das Hosting von SAP-Umgebungen betrifft, sind wir Ihr Partner. Setzen Sie auch bei der Betreuung Ihrer IT-Systeme auf erfahrene Experten – wir managen Ihre komplette Infrastruktur.
SAP AddOns
Mit unseren SAP AddOns für SAP ERP und S/4HANA erweitern Sie den SAP-Standard effizient durch fertig entwickelte Lösungen. So beschleunigen Sie sich häufig wiederholende Geschäftsprozesse und erleichtern somit Ihren Arbeitsalltag.
CPQ-Software calcIT
Dank unserer Configure-Price-Quote-Software calcIT haben Sie Ihre Kosten im Griff und absolute Transparenz im Kalkulationsprozess. So können Aufwand und Fehlerquote bei der Erstellung von Angeboten erheblich reduziert werden.
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