Geschäftsprozesse digitalisieren & automatisieren

Prozessautomatisierung inside SAP
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Automatisierung & Digitalisierung von kompletten kaufmännischen Geschäftsprozessen

Die Optimierung und Automatisierung von kaufmännischen Geschäftsprozessen leistet einen wichtigen Beitrag zur Produktivitätssteigerung. Mit den flowDOCS-Solutions können Sie schnell, einfach und erfolgreich  Vorgänge inside SAP durchführen. Damit automatisieren Sie eine Vielzahl von Geschäftsprozessen, wie beispielsweise Ihren Rechnungs-, Auftragsbestätigungs- oder Bestelleingang, und bilden Ihren Purchase-to-Pay-Prozess oder Order-to-Cash-Prozess ab. Die Anwenderinnen und Anwender arbeiten dabei im gewohnten SAP-Umfeld. Selbstverständlich unterstützen wir als zertifizierter SAP-Partner auch SAP S/4HANA und SAP Fiori.

Prozesse inside SAP automatisieren

Probleme bei der manuellen Bearbeitung Ihrer Prozesse? Wir haben die Lösungen!

Gerade heutzutage ist es enorm wichtig, Prozesse flexibel und effizient zu gestalten. Oft gibt es Geschäftsprozesse in Unternehmen, die bedingt durch manuelle Bearbeitung lange dauern oder umständlich und kompliziert sind. Mit den Automatisierungslösungen von flowDOCS digitalisieren Sie die Wertschöpfungskette Ihres Unternehmens und optimieren sie nachhaltig. So sparen Sie nicht nur viel Zeit und hohe Kosten, Sie maximieren auch die Qualität Ihrer Prozesse und sorgen gleichzeitig für eine hohe Prozesssicherheit in Ihrem SAP-System.

Rechnungseingangsprozess

Mit unserer invoiceLINE beschleunigen Sie Ihren Rechnungseingangsprozess auf unter eine Minute. Dabei muss Ihre Buchhaltung die erkannten Rechnungsinformationen nur noch überfliegen, sodass sich der Zeitaufwand für die manuelle Eingabe von Informationen enorm reduziert.

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Mahnungsprozess

Sorgen Sie für einen transparenteren und strukturierteren Prozess bei der Bearbeitung von kreditorischen Mahnungen. Unsere dunningLINE ordnet eine Mahnung der eigentlichen Rechnung zu und leitet entsprechende Vorgänge ein. Über Templates lässt sich eine direkte Lieferantenkommunikation einleiten.

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Bestellbestätigungsprozess

Mit der confirmationLINE können Bestellbestätigungen von Lieferanten automatisiert bearbeitet werden. Diese werden automatisiert an die Bestellung hinterlegt und durch eine einheitliche Prozess­steuerung bearbeitet.

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Angebotsprüfungsprozess

Mithilfe der offeringLINE können eingehende Angebote im Ein­kauf, bezugnehmend auf vorangegangene Anfragen, automati­siert im SAP-System erfasst werden. Die Informationen auf dem Angebot werden erkannt und einer Anfrage zugeordnet. Im Anschluss hilft Ihnen ein Preis­spiegel, um das Angebot evaluieren zu können.

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Kundenbestellungsprozess

Mit der orderingLINE bieten wir eine zentralisierte Übersicht über Ihre Kundenbestellungen, damit diese gezielt bearbeitet werden können. Die Software erkennt und interpretiert die Informationen auf einer Bestellung und nimmt Ihnen damit die manuelle Eingabe der Kopf- und Positionsdaten ab.

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Zahlungsavisprozess

Mit der avisLINE können sowohl debitorische Zahlungsavise als auch Belastungsanzeigen automatisiert bearbeitet werden. Effiziente Klärungsprozesse und ein zentrales Monitoring sorgen dafür, dass Sie jederzeit den Überblick über den Bearbeitungsstand behalten.

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Sie möchten nicht nur einen Schritt, sondern gleich mehrere Aktionen in Ihrem Einkaufs- oder Serviceprozess digitalisieren und automatisieren?

Ihr gesamter Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozess steht bei uns im Fokus. So verbinden unser p2pPROCESS und unser o2cPROCESS all unsere Lösungen und zeigen Ihnen auf, wie Sie Ihren Gesamtprozess in den Bereichen Einkauf & Beschaffung sowie Vertrieb & Service effizienter gestalten können.

Purchase-to-Pay-Prozess inside SAP abbilden

Digitalisieren Sie Ihren Purchase-to-Pay-Prozess von der Bedarfsermittlung über die Angebotseinholung und Bestellung bis hin zur Verarbeitung der eingehenden Rechnung. Darüber hinaus können auch eingehende Mahnungen bearbeitet werden. Jeder Prozessschritt ist dabei miteinander verknüpft und wird in Ihrem SAP-System festgehalten. Sparen Sie Zeit und Kosten, die bei einem manuellen Prozess entstehen würden und erhalten Sie mehr Effizienz und Transparenz für Ihren Einkaufsprozess.

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Order-to-Cash-Prozess inside SAP abbilden

Erhalten Sie mehr Effizienz durch die Abbildung des Order-to-Cash-Prozesses in Ihrem SAP-System. Von der Kundenanfrage bis hin zur eingehenden Zahlung können Sie den gesamten Prozess automatisierter und schneller durchführen. Erstellen Sie individuelle Angebote auf Ihre Interessenten zugeschnitten, verarbeiten Sie eingehende Bestellungen systemgestützt und nicht mehr manuell und erhalten Sie vollste Transparenz über den gesamten Prozess hinweg.

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Unsere Automatisierungslösungen – die Fakten auf einen Blick

Unser Alleinstellungsmerkmal ist die komplett SAP-integrierte Freiform-Erkennung auf Basis des SAP-NetWeaver in Verbindung mit intelligenten Algorithmen. Ein Export von Stammdaten ist dabei nicht erforderlich. Unsere Freiform-Kopfdatenerkennung liefert hohe Quoten, ohne dass ein formular­basiertes Training notwendig ist. Dabei ist eine Erkennungsquote >90% nicht unüblich. Unsere manuellen Lernverfahren bieten ergänzend, für problematische Belege, anwendergesteuerte Lernverfahren zur Dateninterpretation.

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Inside SAP zertifiziert

Im Rahmen unserer SAP-Zertifizierung sind alle LINEs als SAP ABAP AddOn für SAP ERP 6.0 sowie für SAP S/4HANA on premises zertifiziert. Die invoiceLINE ist zudem RISE WITH SAP (Private Cloud Edition) zertifiziert.

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SAP-integrierte Freiform-Erkennung

Als einziger Anbieter einer komplett SAP-integrierten Freiform-Erkennung sind die digitalen Geschäftsprozesse besonders anwenderfreundlich und effizient.

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Flexible Workflows

Unser dynamisches Workflow-Customizing ermöglicht flexible und günstige Anpassungsmöglichkeiten individuell nach den Wünschen unserer Kunden.

Customizing-Möglichkeiten

Über 4.000 Einstellungen sind in unserem Customizing möglich.

Eingangsrechnungen

Für mehr als 17,4 Mio Vorgänge pro Jahr wurden flowDOCS Solutions lizenziert.

Workflow Teilnehmer

Unsere Kunden haben bis zu 10.800 Teilnehmer im Workflow.

EIN STARKER PARTNER – ZERTIFIZIERT & READY FÜR SAP S/4HANA

SAP Certified Integration with SAP S4HANA
SAP Certified powerd by sap netweaver

Namhafte mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne nutzen unsere Solutions. Selbstverständlich haben wir bereits Kunden, die z. B. unsere Invoice-Management-Lösung invoiceLINE unter SAP S/4HANA betreiben. Unsere Kunden sind sich einig: Die SAP-Integration unserer flowDOCS-Solutions macht eine weitreichende Prozessoptimierung möglich. Gerade deshalb gehören zu unseren Kunden auch Unternehmen, die Lösungen von Marktteilnehmern mit unseren flowDOCS-Solutions abgelöst haben. Mit der abilis GmbH haben wir jetzt einen starken SAP-Gold-Partner an unserer Seite, der uns nicht nur bei der Entwicklung neuer Prozesslösungen, sondern auch im nachfolgenden Kundensupport tatkräftig unterstützt.

AUSZUG UNSERER REFERENZEN

 
 

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Zusammen mit der abilis GmbH unterstützen wir Sie rund um SAP und Ihre IT

Als Partner auf Augenhöhe unterstützt die flowDOCS Software GmbH, die zur abilis-Gruppe gehört, bei sämtlichen Themen rund um die Digitalisierung Ihres Unternehmens. Wir stehen unseren Kunden als SAP- und IT-Komplettbetreuer auch jederzeit gerne für Anliegen, die über SAP AddOns hinausgehen, mit unseren Produkten und Dienstleistungen zur Verfügung.

abilis und flowdocs S4HANA

SAP S/4HANA

Als ganzheitlicher SAP-Dienstleister sind wir Ihr Partner für die S/4HANA-Migration. SAP-Neueinführungen und das dazugehörige Customizing sowie vollumfänglicher SAP Application Management Support gehören zu unseren Kernkompetenzen. 

abilis und flowdocs SAP AddOnStore

SAP AddOns

Mit unseren SAP AddOns für SAP ERP und S/4HANA erweitern Sie den SAP-Standard effizient durch fertig entwickelte Lösungen. So beschleunigen Sie sich häufig wiederholende Geschäftsprozesse und erleichtern somit Ihren Arbeitsalltag.

flowdochs und abilis Support

SAP- & IT-Support

Nicht nur was die Einführung, den Betrieb und das Hosting von SAP-Umgebungen betrifft, sind wir Ihr Partner. Setzen Sie auch bei der Betreuung Ihrer IT-Systeme auf erfahrene Experten – wir managen Ihre komplette Infrastruktur.

abilis und flowdocs calcIT

CPQ-Software calcIT

Dank unserer Configure-Price-Quote-Software calcIT haben Sie Ihre Kosten im Griff und absolute Transparenz im Kalkulationsprozess. So können Aufwand und Fehlerquote bei der Erstellung von Angeboten erheblich reduziert werden.

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