Geschäftsprozesse digitalisieren & automatisieren

Prozessautomatisierung inSIDE SAP
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Automatisierung von kaufmännischen Geschäftsprozessen

Die Optimierung und Automatisierung von kaufmännischen Geschäftsprozessen leistet einen wichtigen Beitrag zur Produktivitätssteigerung. Mit den flowDOCS-Solutions können Sie schnell, einfach und erfolgreich inside SAP Projekte durchführen. Damit automatisieren Sie eine Vielzahl von Geschäftsprozessen. Die Anwenderinnen und Anwender arbeiten im gewohnten SAP-Umfeld. Selbstverständlich unterstützen wir als zertifizierter SAP-Partner auch S/4HANA .

Prozesse inside SAP automatisieren

Probleme bei der Prozessoptimierung? Wir haben die Lösungen!

 Gerade heutzutage ist es enorm wichtig, Prozesse flexibel und effizient zu gestalten. Oft gibt es Situationen in Unternehmen, die lange dauern oder umständlich und kompliziert sind. Mit den flowDOCS-Solutions digitalisieren Sie die Wertschöpfungskette Ihres Unternehmens und optimieren sie nachhaltig. So sparen Sie nicht nur viel Zeit und hohe Kosten, Sie maximieren auch die Qualität Ihrer Prozesse und gleichzeitig Ihrer Produkte und Services.

invoiceLINE

Invoiceline

invoiceLINE

Mit invoiceLINE können Rechnungen von Lieferanten automatisch bearbeitet werden. Der Funktionsumfang reicht von der freiform-Erkennung inkl. Lernverfahren, der komplett in SAP integrierten Nachbearbeitung bis hin zum Klärungs- und Freigabeworkflow. Selbstverständlich unterstützen wir S/4HANA.

Der Rechnungseingangsprozess ist zeitaufwendig?

Kein Problem! Mit der invoiceLINE beschleunigen Sie den Rechnungseingangsprozess auf unter eine Minute! Dabei muss Ihr Buchhalter nur noch schnell die Ergebnisse überfliegen, sodass sich der Zeitaufwand hier enorm reduziert. Dank der hohen Erkennungsquote durch die SAP-integrierte freiform-Erkennung (Buchungskreis & Kopfdaten) von 95% ist der Prozess der Rechnungserkennung kaum fehleranfällig und extrem effizient.

Der Bestellbestätigungsprozess ist unübersichtlich?

Eine ebenfalls in SAP integrierte Automatisierung bietet die confirmationLINE. Es werden Bestellbestätigungen der Lieferanten automatisiert bearbeitet. Neben den beleghaft eingehenden Bestätigungen (Post oder Fax), gibt es auch Bestätigungen per E-Mail oder als EDI-Datensatz. Alle werden durch eine einheitliche Prozesssteuerung bearbeitet. 

confirmationLINE

confirmationLINE

confirmationLINE

Mit confirmationLINE können Bestellbestätigungen von Lieferanten automatisiert bearbeitet werden. Der Funktionsumfang reicht von der freiform-Erkennung, der Übernahme von per E-Mail eingehenden Bestellbestätigungen, die komplett in SAP integrierte Nachbearbeitung bis hin zum Informationsworkflow bei Differenzen.

offeringLINE

offeringLINE flowdocs

offeringLINE

Dank der systemgestützten Belegerkennung und Anfragezuordnung werden Informationen aus dem Angebot erkannt und an das SAP-System übertragen. Im validationDESK können die Informationen evaluiert und ggf. nach Rücksprache mit dem Lieferanten korrigiert werden, sodass eine Belegnachbearbeitung und Klärung durch den Sachbearbeiter möglich ist.

Angebote müssen manuell im SAP-System erfasst werden?

Da haben wir mit unserer offeringLINE die ideale Lösung. Mithilfe der offeringLINE können eingehende Angebote im Einkauf, bezugnehmend auf vorangegangene Anfragen, automatisiert im SAP-System erfasst werden. Basierend auf unserer freiform-Erkennung, werden Informationen auf dem Angebot erkannt und an das SAP-System übergeben. Durch die erkannten Informationen kann das Angebot einer Anfrage zugeordnet werden, sodass Sie sich die manuelle und zeitaufwendige Datenerfassung sparen können. 

Kundenbestellungen werden zu langsam bearbeitet?

Ob online, per E-Mail oder Fax – die Bestellungen der Kunden kennen viele Eingangsarten und -formate. Mit der orderingLINE können diese zentral bearbeitet werden. Wir steuern die eingehenden Bestellungen der Kunden in einem zentralen Prozess. Dabei wird die Interpretation der Daten sichergestellt und auf Restriktionen geprüft. Hierzu nutzen wir Ihre SAP-Einstellungen und prüfen die Bestellung der Kunden gegen diese Bedingungen.

orderingLINE

dunningLINE flowdocs

orderingLINE

Mit unserer freiform-Erkennung und in Verbindung mit Lernverfahren interpretieren wir die Bestelldaten Ihrer Kunden. Dem Anwender werden kritische Informationen (z. B. die Bestellmenge) zur Bestätigung und ggf. Korrektur angezeigt. Unabhängig in welcher Form Sie die Bestellung erhalten – alles wird zentral über orderingLINE gesteuert und zügig an Ihr SAP-System übergeben.

invoiceLINE – die Fakten auf einen Blick

Unser Alleinstellungsmerkmal ist die komplett SAP-integrierte freiform-Erkennung auf Basis des SAP-NetWeaver in Verbindung mit intelligenten Algorithmen. Ein Export von beispielsweise Bestelldaten ist nicht erforderlich. Von Null auf Neunzig: Unsere freiform-Kopfdatenerkennung liefert hohe Quoten, ohne dass ein formularbasiertes Training notwendig ist. Ein spezielles Modul bietet ergänzend für problematische Konstellationen sowohl automatische, als auch anwendergesteuerte Lernverfahren zur Dateninterpretation.

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Inside SAP zertifiziert

Im Rahmen unserer SAP-Zertifizierung ist die invoiceLINE 2.00 als SAP ABAP AddOn für SAP ERP 6.0 zertifiziert. Zudem ist die invoiceLINE 2.00 für S/4HANA on Premises zertifiziert. 

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SAP-integrierte freiform-Erkennung

Als einziger Anbieter einer komplett SAP-integrierten freiform-Erkennung ist der Rechnungseingangsprozess mit invoiceLINE besonders anwenderfreundlich und effizient.

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Flexible Workflows

Unser dynamisches Workflow-Customizing ermöglicht flexible und günstige Anpassungsmöglichkeiten individuell nach den Wünschen unserer Kunden.

Customizing-Möglichkeiten

Über 4.000 Einstellungen sind in unserem Customizing möglich.

Eingangsrechnungen

Für mehr als 17,4 Mio Vorgänge pro Jahr wurden flowDOCS Solutions lizenziert.

Workflow Teilnehmer

Unsere Kunden haben bis zu 10.800 Teilnehmer im Workflow.

SAP Integration

Sie nutzen SAP als führendes System? Unsere Lösungen sind vollständig in SAP integriert.

Wir setzen auf ABAP-Entwicklung und nutzen SAP-Technologien. Somit erhalten Sie die Auslieferung unserer Lösungen im eigenen SAP-Namensraum. Durch die Nutzung bewährter SAP-Technologien, wie Business Workflow, aktueller SAP Frontend-Möglichkeiten und der Verwendung SAP-zertifizierter Interfaces, sorgen wir für einen reibungslosen Betrieb. Unsere freiform-Technologie ist in ABAP entwickelt und entsprechend in SAP integriert. Die Anwenderinnen und Anwender bewegen sich im gewohnten Umfeld und genießen den direkten Zugriff auf die bekannten SAP-Funktionen. Kein Medienbruch. Kein zeitversetztes Agieren. Keine Restriktionen. Sie sind voll in SAP eingebunden.

EIN STARKER PARTNER – ZERTIFIZIERT & READY FÜR SAP S/4HANA

Namhafte mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne nutzen unsere Solutions. Selbstverständlich haben wir bereits Kunden, die z. B. unsere Invoice-Management-Lösung invoiceLINE unter SAP S/4HANA betreiben. Unsere Kunden sind sich einig: Die SAP-Integration unserer flowDOCS-Solutions macht eine weitreichende Prozessoptimierung möglich. Gerade deshalb gehören zu unseren Kunden auch Unternehmen, die Lösungen von Marktteilnehmern mit unseren flowDOCS-Solutions abgelöst haben. Mit der abilis GmbH haben wir jetzt einen starken SAP-Gold-Partner an unserer Seite, der uns nicht nur bei der Entwicklung neuer Prozesslösungen, sondern auch im nachfolgenden Kundensupport tatkräftig unterstützt.

SAP Certified Integration with SAP S4HANA
SAP Certified powerd by sap netweaver
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Innovative Softwarelösungen

Zur Automatisierung von Geschäftsprozessen in mittelständischen Unternehmen und internationalen Konzernen.

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Hohe Anwenderzufriedenheit

Anwender bewegen sich im gewohnten Umfeld und haben direkten Zugriff auf die bekannten SAP-Funktionen.

SIE SUCHEN NOCH MEHR LÖSUNGEN, UM DIE PROZESSE IN IHREM UNTERNEHMEN EFFIZIENTER ZU MACHEN?

Zusammen mit der abilis GmbH unterstützen wir Sie rund um SAP und Ihre IT

Als Partner auf Augenhöhe unterstützt die flowDOCS Software GmbH, die zur abilis-Gruppe gehört, bei sämtlichen Themen rund um die Digitalisierung Ihres Unternehmens. Wir stehen unseren Kunden als SAP- und IT-Komplettbetreuer auch jederzeit gerne für Anliegen, die über SAP AddOns hinausgehen, mit unseren Produkten und Dienstleistungen zur Verfügung.

abilis und flowdocs S4HANA

SAP S/4HANA

Als ganzheitlicher SAP-Dienstleister sind wir Ihr Partner für die S/4HANA-Migration. SAP-Neueinführungen und das dazugehörige Customizing sowie vollumfänglicher SAP Application Management Support gehören zu unseren Kernkompetenzen. 

abilis und flowdocs SAP AddOnStore

SAP AddOns

Mit unseren SAP AddOns für SAP ERP und S/4HANA erweitern Sie den SAP-Standard effizient durch fertig entwickelte Lösungen. So beschleunigen Sie sich häufig wiederholende Geschäftsprozesse und erleichtern somit Ihren Arbeitsalltag.

flowdochs und abilis Support

SAP- & IT-Support

Nicht nur was die Einführung, den Betrieb und das Hosting von SAP-Umgebungen betrifft, sind wir Ihr Partner. Setzen Sie auch bei der Betreuung Ihrer IT-Systeme auf erfahrene Experten – wir managen Ihre komplette Infrastruktur.

abilis und flowdocs calcIT

CPQ-Software calcIT

Dank unserer Configure-Price-Quote-Software calcIT haben Sie Ihre Kosten im Griff und absolute Transparenz im Kalkulationsprozess. So können Aufwand und Fehlerquote bei der Erstellung von Angeboten erheblich reduziert werden.

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Spezialisiert auf die Automatisierung von Geschäftsprozessen bietet die flowDOCS Software GmbH ihren Kunden seit 2009 wichtige Lösungen inside SAP. In den Bereichen Finanzwesen und Einkauf beschleunigt flowDOCS mit zertifizierten SAP-Lösungen die Prozesse sowohl bei mittelständischen Unternehmen, als auch bei Großkonzernen. Durch klare Produktstrategien schaut die flowDOCS Software GmbH auf langjährige erfolgreiche Kundenbeziehungen zurück. Diese werden mit der Übernahme durch den IT- und SAP-Komplettdienstleister abilis GmbH weiter ausgebaut und durch effiziente Leistungen ergänzt.

Erfahrungen & Bewertungen zu abilis GmbH IT-Services & Consulting