Geschäftsprozesse digitalisieren & automatisieren

Prozessautomatisierung inSIDE SAP

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Automatisierung & Digitalisierung von kompletten kaufmännischen Geschäftsprozessen

Die Optimierung und Automatisierung von kaufmännischen Geschäftsprozessen leistet einen wichtigen Beitrag zur Produktivitätssteigerung. Mit den flowDOCS-Solutions können Sie schnell, einfach und erfolgreich inside SAP Vorgänge durchführen. Damit automatisieren Sie eine Vielzahl von Geschäftsprozessen, wie beispielsweise Ihren Purchase-to-Pay-Prozess oder Order-to-Cash-Prozess. Die Anwenderinnen und Anwender arbeiten dabei im gewohnten SAP-Umfeld. Selbstverständlich unterstützen wir als zertifizierter SAP-Partner auch SAP S/4HANA und SAP Fiori.

Probleme bei der Prozessoptimierung? Wir haben die Lösungen!

Gerade heutzutage ist es enorm wichtig, Prozesse flexibel und effizient zu gestalten. Oft gibt es Geschäftsprozesse in Unternehmen, die lange dauern oder umständlich und kompliziert sind. Mit den flowDOCS-Solutions digitalisieren Sie die Wertschöpfungskette Ihres Unternehmens und optimieren sie nachhaltig. So sparen Sie nicht nur viel Zeit und hohe Kosten, Sie maximieren auch die Qualität Ihrer Prozesse und gleichzeitig Ihrer Produkte und Services.

invoiceLINE

Mit der invoiceLINE können Rechnungen von Lieferanten automatisch bearbeitet werden. Der Funktionsumfang reicht von der freiform-Erkennung inkl. Lernverfahren, der komplett in SAP integrierten Nachbearbeitung bis hin zum Klärungs- und Freigabeworkflow. Selbstverständlich unterstützen wir S/4HANA.

Der Rechnungseingangsprozess ist zeitaufwendig?

Kein Problem! Mit der invoiceLINE beschleunigen Sie den Rechnungseingangsprozess auf unter eine Minute! Dabei muss Ihr Buchhalter nur noch schnell die Ergebnisse überfliegen, sodass sich der Zeitaufwand hier enorm reduziert. Dank der hohen Erkennungsquote durch die SAP-integrierte freiform-Erkennung (Buchungskreis & Kopfdaten) von 95% ist der Prozess der Rechnungserkennung kaum fehleranfällig und extrem effizient.

Der Bestellbestätigungsprozess ist unübersichtlich?

Eine ebenfalls in SAP integrierte Automatisierung bietet die confirmationLINE. Bestellbestätigungen der Lieferanten werden automatisiert bearbeitet. Neben den beleghaft eingehenden Bestätigungen (Post oder Fax), gibt es auch Bestätigungen per E-Mail oder als EDI-Datensatz. Alle werden durch eine einheitliche Prozesssteuerung bearbeitet.

confirmationLINE

Mit der confirmationLINE können Bestellbestätigungen von Lieferanten automatisiert bearbeitet werden. Der Funktionsumfang reicht von der freiform-Erkennung, der Übernahme von per E-Mail eingehenden Bestellbestätigungen, die komplett in SAP integrierte Nachbearbeitung bis hin zum Informationsworkflow bei Differenzen.

offeringLINE

Dank der systemgestützten Belegerkennung und Anfragezuordnung werden Informationen aus dem Angebot erkannt und an das SAP-System übertragen. Im validationDESK können die Informationen evaluiert und ggf. nach Rücksprache mit dem Lieferanten korrigiert werden, sodass eine Belegnachbearbeitung und Klärung durch den Sachbearbeiter möglich ist.

Angebote müssen manuell im SAP-System erfasst werden?

Da haben wir mit unserer offeringLINE die ideale Lösung. Mithilfe der offeringLINE können eingehende Angebote im Einkauf, bezugnehmend auf vorangegangene Anfragen, automatisiert im SAP-System erfasst werden. Basierend auf unserer freiform-Erkennung, werden Informationen auf dem Angebot erkannt und an das SAP-System übergeben. Durch die erkannten Informationen kann das Angebot einer Anfrage zugeordnet werden, sodass Sie sich die manuelle und zeitaufwendige Datenerfassung sparen können.

Kundenbestellungen werden zu langsam bearbeitet?

Ob online, per E-Mail oder Fax – die Bestellungen der Kunden kennen viele Eingangsarten und -formate. Mit der orderingLINE können diese zentral bearbeitet werden. Wir steuern die eingehenden Bestellungen der Kunden in einem zentralen Prozess. Dabei wird die Interpretation der Daten sichergestellt und auf Restriktionen geprüft. Hierzu nutzen wir Ihre SAP-Einstellungen und prüfen die Bestellung der Kunden gegen diese Bedingungen.

orderingLINE

Mit unserer freiform-Erkennung und in Verbindung mit Lernverfahren interpretieren wir die Bestelldaten Ihrer Kunden. Dem Anwender werden kritische Informationen (z. B. die Bestellmenge) zur Bestätigung und ggf. Korrektur angezeigt. Unabhängig in welcher Form Sie die Bestellung erhalten – alles wird zentral über die orderingLINE gesteuert und zügig an Ihr SAP-System übergeben.

Sie möchten keine einzelnen Lösungen, sondern die gesamten Einkaufsprozesse digitalisieren und automatisieren?

Mit der Digitalisierung des Purchase-to-Pay- oder des Order-to-Cash-Prozesses profitieren Sie von einem effizienten Gesamtprozess, der komplett in Ihrem SAP-System abgebildet wird – stark beschleunigt, reibungslos und integriert.

Purchase-to-Pay-Prozess

Digitalisieren Sie Ihren Purchase-to-Pay-Prozess von der Bedarfsermittlung über die Angebotseinholung und Bestellung bis hin zur Verarbeitung der eingehenden Rechnung. Darüber hinaus können auch eingehende Mahnungen bearbeitet werden. Jeder Prozessschritt ist dabei miteinander verknüpft und wird in Ihrem SAP-System festgehalten. Sparen Sie Zeit und Kosten, die bei einem manuellen Prozess entstehen würden und erhalten Sie mehr Effizienz und Transparenz für Ihren Einkaufsprozess.

» Weitere Informationen zum p2pPROCESS

Order-to-Cash-Prozess

Erhalten Sie mehr Effizienz durch die Abbildung des gesamten Order-to-Cash-Prozesses in Ihrem SAP-System. Von der Kundenanfrage bis hin zur eingehenden Zahlung können Sie den gesamten Prozess automatisierter und schneller durchführen. Erstellen Sie individuelle Angebote auf Ihre Interessenten zugeschnitten, verarbeiten Sie eingehende Bestellungen systemgestützt und nicht mehr manuell und erhalten Sie vollste Transparenz über den gesamten Prozess hinweg.

» Weitere Informationen zum o2cPROCESS

Unsere Automatisierungslösungen – die Fakten auf einen Blick

Unser Alleinstellungsmerkmal ist die komplett SAP-integrierte freiform-Erkennung auf Basis des SAP-NetWeaver in Verbindung mit intelligenten Algorithmen. Ein Export von beispielsweise Bestelldaten ist nicht erforderlich. Von Null auf Neunzig: Unsere freiform-Kopfdatenerkennung liefert hohe Quoten, ohne dass ein formularbasiertes Training notwendig ist. Ein spezielles Modul bietet ergänzend für problematische Konstellationen sowohl automatische, als auch anwendergesteuerte Lernverfahren zur Dateninterpretation.

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Inside SAP zertifiziert

Im Rahmen unserer SAP-Zertifizierung sind alle LINEs als SAP ABAP AddOn für SAP ERP 6.0 sowie für SAP S/4HANA on premises zertifiziert. Die invoiceLINE ist zudem RISE WITH SAP (Private Cloud Edition) zertifiziert.

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SAP-integrierte freiform-Erkennung

Als einziger Anbieter einer komplett SAP-integrierten freiform-Erkennung sind die digitalen Geschäftsprozesse besonders anwenderfreundlich und effizient.

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Flexible Workflows

Unser dynamisches Workflow-Customizing ermöglicht flexible und günstige Anpassungsmöglichkeiten individuell nach den Wünschen unserer Kunden.

Customizing-Möglichkeiten

Über 4.000 Einstellungen sind in unserem Customizing möglich.

Eingangsrechnungen

Für mehr als 17,4 Mio Vorgänge pro Jahr wurden flowDOCS Solutions lizenziert.

Workflow Teilnehmer

Unsere Kunden haben bis zu 10.800 Teilnehmer im Workflow.

Sie nutzen SAP als führendes System? Unsere Lösungen sind vollständig in SAP integriert.

Wir setzen auf ABAP-Entwicklung und nutzen SAP-Technologien. Somit erhalten Sie die Auslieferung unserer Lösungen im eigenen SAP-Namensraum. Durch die Nutzung bewährter SAP-Technologien, wie Business Workflow, aktueller SAP Frontend-Möglichkeiten und der Verwendung SAP-zertifizierter Interfaces, sorgen wir für einen reibungslosen Betrieb. Unsere freiform-Technologie ist in ABAP entwickelt und entsprechend in SAP integriert. Die Anwenderinnen und Anwender bewegen sich im gewohnten Umfeld und genießen den direkten Zugriff auf die bekannten SAP-Funktionen. Kein Medienbruch. Kein zeitversetztes Agieren. Keine Restriktionen. Sie sind voll in SAP eingebunden.

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EIN STARKER PARTNER – ZERTIFIZIERT & READY FÜR SAP S/4HANA

Namhafte mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne nutzen unsere Solutions. Selbstverständlich haben wir bereits Kunden, die z. B. unsere Invoice-Management-Lösung invoiceLINE unter SAP S/4HANA betreiben. Unsere Kunden sind sich einig: Die SAP-Integration unserer flowDOCS-Solutions macht eine weitreichende Prozessoptimierung möglich. Gerade deshalb gehören zu unseren Kunden auch Unternehmen, die Lösungen von Marktteilnehmern mit unseren flowDOCS-Solutions abgelöst haben. Mit der abilis GmbH haben wir jetzt einen starken SAP-Gold-Partner an unserer Seite, der uns nicht nur bei der Entwicklung neuer Prozesslösungen, sondern auch im nachfolgenden Kundensupport tatkräftig unterstützt.

SAP Certified Integration with SAP S4HANA

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Innovative Softwarelösungen

Zur Automatisierung von Geschäftsprozessen in mittelständischen Unternehmen und internationalen Konzernen.

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Hohe Anwenderzufriedenheit

Anwender bewegen sich im gewohnten Umfeld und haben direkten Zugriff auf die bekannten SAP-Funktionen.

SIE SUCHEN NOCH MEHR LÖSUNGEN, UM DIE PROZESSE IN IHREM UNTERNEHMEN EFFIZIENTER ZU MACHEN?

Zusammen mit der abilis GmbH unterstützen wir Sie rund um SAP und Ihre IT

Als Partner auf Augenhöhe unterstützt die flowDOCS Software GmbH, die zur abilis-Gruppe gehört, bei sämtlichen Themen rund um die Digitalisierung Ihres Unternehmens. Wir stehen unseren Kunden als SAP- und IT-Komplettbetreuer auch jederzeit gerne für Anliegen, die über SAP AddOns hinausgehen, mit unseren Produkten und Dienstleistungen zur Verfügung.