Mit der Einführung der E-Invoicing-Pflicht in Belgien sah sich die SAMSON AG mit neuen regulatorischen Anforderungen konfrontiert. Um die zukünftigen Vorgaben rechtssicher umzusetzen und gleichzeitig die eigene Prozesslandschaft weiterzuentwickeln, wurde eine Lösung gesucht, die sich nahtlos in bestehende Abläufe integriert und langfristige Investitionssicherheit bietet.

Im Mittelpunkt des Projekts stand die Schaffung einer zukunftsfähigen Rechnungsverarbeitung. Neben der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen sollten bestehende Prozesse digitalisiert, die Bearbeitung vereinfacht und die Transparenz entlang des gesamten Rechnungsprozesses erhöht werden. Darüber hinaus spielte die einfache Integration in die bestehende SAP-Landschaft eine entscheidende Rolle.

Nach einer gemeinsamen Analyse der Anforderungen wurde der billingMONITOR schrittweise in die bestehende Systemlandschaft integriert. Dank klar definierter Meilensteine, einer engen Abstimmung zwischen den Projektteams und einer transparenten Kommunikation konnte die Implementierung planmäßig und effizient umgesetzt werden. Die offene und lösungsorientierte Zusammenarbeit prägte dabei den gesamten Projektverlauf.

Die SAMSON AG blickt auf ein erfolgreiches Projekt zurück und hebt insbesondere die fachliche Kompetenz, die hohe Verlässlichkeit sowie die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit flowDOCS hervor. Die Einführung des billingMONITORs schafft die Grundlage für moderne, digitale Rechnungsprozesse und unterstützt das Unternehmen dabei, zukünftige Anforderungen effizient und sicher zu bewältigen.