we make O2C processes work

Effiziente Lösungen für den Order-to-Cash-Prozess inside SAP

we make O2C processes work

Effiziente Lösungen für den Order-to-Cash-Prozess inside SAP

UNSERE VISION

Ein digitalisierter Order-to-Cash-Prozess komplett integriert in Ihr SAP-System

Der klassische Order-to-Cash-Prozess (O2C) umfasst alle Vorgänge im Auftrags- und Zahlungsmanagement. Darunter fallen viele untergeordnete Prozesse, wie die Angebotserstellung, der Auftragseingang, die Rechnungserstellung und die Verarbeitung eingehender Zahlungsavisen, die oftmals große Einsparungspotenziale hinsichtlich den Zeit- und Arbeitsaufwänden bieten. Doch nur wer diese Prozesse mit intelligenten Lösungen gestaltet, kann von einer erhöhten Effizienz im Vertrieb & Service profitieren.

Unsere Vision – unsere Lösungen

We make O2C processes work!

UNSERE VISION – UNSERE LÖSUNGEN

We make p2pPROCESSES work!

Seit Juni 2020 gehört die flowDOCS Software GmbH zur abilis group. Mit unseren gemeinsamen Lösungen möchten wir Sie bei der Digitalisierung Ihrer Vertriebs- & Serviceprozesse nachhaltig unterstützen. In der Praxis laufen viele dieser Teilprozesse im Bereich O2C noch manuell ab. Das kostet natürlich enorm viel Zeit und Kosten. Unser Ziel ist es daher, diesen Umstand zu ändern. Dabei denken wir groß: Wir möchten perspektivisch gesehen den O2C-Prozess im SAP-System durchgängig digitalisieren und setzen uns dabei immer wieder mit neuen Fragestellungen auseinander.

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Angebotserstellung

Wie können individuelle Angebote möglichst zeitsparend erstellt werden?

Eingang der Bestellung

Wie können Kundenbestellungen möglichst schnell bearbeitet werden?

Versand der Rechnung

Wie können Rechnungen regelkonform und einfach aus dem SAP-System heraus verschickt werden?

Eingang des Zahlungsavis

Wie können Zahlungsavise im SAP-System abgearbeitet und überwacht werden?

IHRE VORTEILE

Vollste Automatisierung. Einfache Workflows. Beschleunigte Prozesse.

Viele Prozesse, wie z. B. die Angebotserstellung oder die Bearbeitung von Kundenbestellungen, nehmen viel Zeit in Anspruch. Indem Sie Teilprozesse aus dem Bereich O2C digitalisieren und automatisieren, steigern Sie, durch das Wegfallen manueller Arbeiten, die Effizienz im Vertrieb & Service.

Deutlich mehr Transparenz

Beschleunigte Prozesse

Steigerung der Effizienz

Ganzheitlicher O2C-Prozess

Wegfall manueller Tätigkeiten

Alles in einem SAP-System

Deutlich mehr Transparenz

Mit einer zunehmenden Digitalisierung des Order-to-Cash-Prozesses werden mehr Schritte festgehalten und so die Transparenz deutlich erhöht.

Beschleunigte Prozesse

Durch eine zunehmend automatisierte Abwicklung können Sie Ihre Prozesse stark beschleunigen.

Steigerung der Effizienz

Sie profitieren von einer hohen Zeit- und Kostenersparnis, sprich von einer deutlich höheren Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag.

Ganzheitlicher
O2C-Prozess

Ihr Verkaufsprozess wird möglichst umfassend im SAP-System integriert – von der Anfrage bis hin zum Zahlungseingang.

Wegfall manueller Tätigkeiten

Durch eine zunehmend automatisierte Abwicklung werden manuelle Tätigkeiten weitestgehend minimiert.

Alles in einem
SAP-System

Optimieren Sie Ihren O2C-Prozess direkt in Ihrem SAP-System. Mehrere unterschiedliche Systeme fallen dadurch weg.

ZU IHREM OPTIMALEN O2C-PROZESS

Ihr digitaler Order-to-Cash-Prozess mit unseren Lösungen

Wir beschäftigen uns stets damit, wie wir Sie am besten im Bereich O2C unterstützen können. Unser o2cPROCESS besteht bereits aus sämtlichen Automatisierungslösungen, die Ihnen dabei helfen, Ihren O2C-Prozess Schritt für Schritt zu optimieren. Sie möchten nur bestimmte Stufen automatisieren? Kein Problem – unsere Lösungen sind nicht nur in Kombination, sondern natürlich auch einzeln einsetzbar.

Lösung zur Angebots­erstellung inside SAP oder SAP-integriert

Angebote sind die Aus­hänge­schilder von Unternehmen. Oft erfordert die Erstellung passender Angebote jedoch viel Zeit und im SAP-Standard sind die Möglichkeiten begrenzt. Mit unserer CPQ-Software calcIT können Sie nicht nur mit wenigen Klicks individuelle Angebote erstellen – flexible Kalkulations- und Konfi­gurations­möglich­keiten sowie umfassende Projekt­management-Features sorgen für durchgängig digitale Geschäftsprozesse.

Ist Ihnen diese Lösung zu umfangreich, können Sie mit unserem SAP AddOn Individuelle MS-Word-Angebote bequem die in SAP generierten Angebote in eine individuelle Word-Angebots­datei umwandeln, die Sie anschließend wie gewohnt bearbeiten können.

Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Kunden­bestellungen

Eingehende Kunden­bestellungen können schnell und automatisiert mit der orderingLINE bearbeitet werden. Dank der SAP-integrierten Freiform-Erkennung sind die Erfassung und die automatisierte Verarbeitung der eingehenden Kunden­bestellungen gewährleistet. Der Bestell­auftrag wird schluss­endlich automatisiert in Ihrem SAP-System angelegt. Selbst­verständlich wird der komplette Bearbeitungs­prozess archiviert und dokumentiert, sodass Sie alle Änderungen nach­ver­folgen können. Komplett ohne Schnitt­stellen, in Ihrem SAP-System, für maximale Effizienz.

Lösung für eine konforme Rechnungs­übermittlung

Heutzutage setzen immer mehr Kunden eine elektronische Rechnungs­stellung voraus. Um diesen Geschäfts­prozess inside SAP so effizient wie möglich zu gestalten, haben wir unsere SAP ZUGFeRD / e-Invoicing Lösung entwickelt. Das ZUGFeRD-Schema kombiniert ein menschen­lesbares PDF-Dokument mit einer maschinen­lesbaren XML-Datei. Über die SAP-Nachrichten­steuerung wird geregelt, wann die ZUGFeRD-Rechnung erzeugt werden soll. Nach der Generierung eines PDF/A-3 mit angehängter XML-Datei erfolgt der E-Mail-Versand an den Regulierer direkt aus dem SAP-System heraus. Ihren E-Mail-Versand aus SAP können Sie dabei individualisieren, indem Sie Betreff, Body, E-Mail-Empfänger oder E-Mail-Absender anpassen und zusätzlich weitere Dateien an Ihre E-Mail hängen.

Lösung zur positions­genauen Verarbeitung debitorischer Zahlungsavisen

Mit der avisLINE werden eingehende Zahlungs­avisen automatisch dem Debitor und der offenen Rechnungs­position zugeordnet. Flexible Workflows und ein zentrales Monitoring sorgen für Transparenz und Zeitersparnis. Weitere Funktionen, wie die system­gestützte Bearbeitung von Belastungs­anzeigen sorgen für maximale Prozesseffizienz.

WEITERE MEHRWERTE

Modulübergreifender SAP-Support durch abilis
Erhalten Sie durch unsere SAP-Experten ein Rund-um-Sorglos-Paket über alle SAP-Bereiche hinweg. Gerne übernehmen wir auch notwendige Schulungen.

 

Wartung und Lizenzen aus einer Hand
Mit diesem Gesamtprozess benötigen Sie nur eine Lizenz. Diese ist losgelöst von den integrierten Lösungen.
Alle Datenformate verarbeiten mit dem EDI-Parser

Viele SAP-fremde Nachrichten werden mit Hilfe des EDI-Parsers in IDoc-Formate umgewandelt, damit Sie vom SAP-System gelesen werden können. Arbeiten Sie so branchenunabhängig zusammen.

Stetige Weiterentwicklung der Produkte

Wir arbeiten daran, unsere Lösungen im Bereich O2C stetig auszubauen. Somit können wir Ihren Order-to-Cash-Prozess immer den neuesten Gegebenheiten anpassen.

Prozesse nach gesetzlichen Vorgaben
Auf neue gesetzliche Vorgaben kann schnell reagiert und diese entsprechend umgesetzt werden.
Individuelle Entwicklung
Unsere SAP-Entwicklungsabteilung kann den Gesamtprozess jederzeit individuell für Sie anpassen und auf spezielle Wünsche eingehen. Bleiben Sie somit flexibel und sichern Sie so Ihre Wettbewerbsfähigkeit.
Modulübergreifender SAP-Support durch abilis
Erhalten Sie durch unsere SAP-Experten ein Rund-um-Sorglos-Paket über alle SAP-Bereiche hinweg. Gerne übernehmen wir auch notwendige Schulungen.
Wartung und Lizenzen aus einer Hand
Mit diesem Gesamtprozess benötigen Sie nur eine Lizenz. Diese ist losgelöst von den integrierten Lösungen.
Alle Datenformate verarbeiten mit dem EDI-Parser

Viele SAP-fremde Nachrichten werden mit Hilfe des EDI-Parsers in IDoc-Formate umgewandelt, damit Sie vom SAP-System gelesen werden können. Arbeiten Sie so branchenunabhängig zusammen.

Stetige Weiterentwicklung der Produkte

Wir arbeiten daran, unsere Lösungen im Bereich O2C stetig auszubauen. Somit können wir Ihren Order-to-Cash-Prozess immer den neuesten Gegebenheiten anpassen.

Prozesse nach gesetzlichen Vorgaben
Auf neue gesetzliche Vorgaben kann schnell reagiert und diese entsprechend umgesetzt werden.
Individuelle Entwicklung
Unsere SAP-Entwicklungsabteilung kann den Gesamtprozess jederzeit individuell für Sie anpassen und auf spezielle Wünsche eingehen. Bleiben Sie somit flexibel und sichern Sie so Ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Let's make PROCESSES work!

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.