Unsere Freiform-Erkennung inside SAP ist sehr komplex. Sie weist den von der OCR-Software erkannten Zeichen eine Bedeutung zu. Hier haben wir die Funktionsweise für Sie vereinfacht erklärt.
Wie funktioniert die Freiform-Erkennung?
Unsere Freiform-Erkennung inside SAP ist das Herzstück all unserer flowDOCS Solutions. Denn dort passiert die Interpretation und Bedeutungsgebung. Das bedeutet: Die zwischengespeicherten OCR-Ergebnisse auf dem Archivsystem (via SAP ArchiveLink) werden an unsere Freiform-Erkennung geschickt und ab dort passiert alles zu 100% innerhalb Ihres SAP-Systems.
Doch wie funktioniert das genau? Generell ist unsere Freiform-Erkennung sehr komplex und führt im Hintergrund neben der Interpretation auch einige weitere Prüfungen durch. Hier jedoch vereinfacht kurz erklärt:
Die Freiform-Erkennung weist den einzelnen Zeichen aus der OCR-Erkennung die Bedeutung des Wortes zu (z. B. aus den Zeichen „R“, „E“, „C“, „H“, „N“, „U“, „N“, „G“, „S“, „N“, „U“, „M“, „M“, „E“ und „R“ wird „Rechnungsnummer“). Dann ordnet die Technologie per Algorithmus den entsprechenden Wert (z. B. 2022001) zu, der zu diesem Wort gehört und mappt diesen in das korrekte Feld im SAP-System. Während des Erkennungsprozesses wird auf die Bestell- und Wareneingangsdaten des operativen SAP-Systems zugegriffen und die gehaltenen Kreditorenstammdaten für die Beleginterpretation herangezogen. Zudem werden innerhalb der Interpretation sämtliche, für die Belegprüfung relevanten, Plausibilitätsprüfungen und Matchingschritte durchgeführt. In Abhängigkeit von dem Ergebnis dieser Prüfungen kann eine direkte Beleg-Buchung, eine Beleg-Vorerfassung mit anschließender Verfügbarkeit zur Weiterverarbeitung oder ein Workitem zur Nachbearbeitung/Erzeugung eines Rechnungsbelegs erstellt werden.
Gerne erläutern wir die Funktionsweise der Freiform-Erkennung auch bei einem unverbindlichen Demo-Termin. Bei Bedarf kontaktieren Sie uns hierzu einfach gerne.
