ZOTT SE & CO. KG
EINFÜHRUNG EINER SAP-INTEGRIERTEN RECHNUNGSEINGANGSLÖSUNG
HIGHLIGHT
BRANCHE
SOLUTION
invoiceLINE
Zott – über das Unternehmen
Die Molkerei Zott aus Mertingen steht für „Genuss und Qualität aus einer Hand“. Das traditionsreiche Familienunternehmen aus Bayern produziert nun schon in der dritten Generation an mehreren Standorten verschiedeneste Nahrungsmittelprodukte. Zu diesen Produkten zählen beispielsweise Joghurt-, Dessert- und Käsespezialitäten. Die Nahrungsmittel von Zott sind gekennzeichnet durch Innovation und hohe Qualität und werden weltweit in mehr als 75 Ländern vertrieben. Für das Unternehmen ist eine gute Partnerschaft zu den Molkerein und die nachhaltige Herstellung der Nahrungsmittel enorm wichtig.
Das Projekt
Für einen ganzheitlichen Prozess von Rechnungseingang über die Verarbeitung bis hin zur Archivierung in einem System entschied sich die Zott SE & Co. KG für die Einführung der invoiceLINE für all ihre Standorte weltweit.
AUSGANGSLAGE
Die Zott Se & Co. KG hat das SAP ECC 6.0 als ERP-System in der Unternehmensgruppe im Einsatz. Aus diesem Grund war bei der Auswahl einer geeigneten Automatisierungslösung zur Bearbeitung von Lieferantenrechnungen die Integration in SAP ein wesentlicher Punkt.
Projektbeginn
Das Projekt hat mit der Installation der Standardauslieferung der invoiceLINE begonnen. Dadurch war es möglich, dass das Unternehmen direkt die „Best-Practices“-Funktionalitäten im SAP-Umfeld sehen konnte. In Kombination mit dem Leitfaden zur Implementierung wurden Prozessschritte besprochen und Anpassungen festgelegt.
Erfolgreicher Go-Live
Es handelte sich hierbei z. B. um Freigabegrenzen und weitere für den Workflow wichtige unternehmensspezielle Regelungen. Durch die flowDOCS Consultants wurden diese im Customizing der invoiceLINE umgesetzt. Im Nachgang wurde die Testphase eingeleitet. Im Anschluss daran begleitete das flowDOCS-Team den erfolgreichen Produktivstart bei Zott.
Weitere Planungen
Geplant ist nun der internationale Roll-out der invoiceLINE bei Zott. Dabei wird die syntaxANALYZER-Methode zur freiform-Erkennung eingesetzt, damit günstig und schnell neue Länder angebunden werden können. Zudem wird für eine Harmonisierung der Geschäftsprozesse gesorgt.
Die Mehrwerte durch unsere Solution
SAP-integrierte Lösung, wodurch die Nachteile von Schnittstellen nicht gegeben sind
Manuelle Fehlerreduzierung durch systemgestütze Belegerkennung und Bestellabgleich
Klar strukturierte Klärungs- und Freigabeworkflows für einen individuellen Freigabeprozess
Enorme Beschleunigung und Zeitersparnis des Rechnungseingangsprozesses: Dauert nur noch 5 Sekunden!
Mit der invoiceLINE haben wir die Lösung gefunden, bei der sowohl die Freiform-Erkennung, als auch die Workflow-Steuerung und das Rechnungseingangsbuch komplett in SAP integriert sind.
Anton Schnepf, Leiter des Finanz- und Rechnungswesens