E-INVOICING
Effiziente Lösungen für den E-Rechnungsprozess inside SAP gemäß EN 16931
E-INVOICING
Effiziente Lösungen für den E-Rechnungsprozess inside SAP gemäß EN 16931
E-INVOICING-PROZESSE ETABLIEREN & OPTIMIEREN
Die Digitalisierung revolutioniert zahlreiche Geschäftsprozesse, und die elektronische Rechnungsstellung ist dabei ein zentraler Baustein. Doch mit den neuen Möglichkeiten kommen auch Herausforderungen auf Unternehmen zu. Besonders im Hinblick auf die kommende E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich in Deutschland ab 2025 stehen viele Betriebe vor erheblichen Veränderungen. Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland bei Geschäften zwischen Unternehmen (B2B) elektronische Rechnungen gemäß EN 16931 ausstellen und empfangen können. Diese gesetzliche Vorgabe zielt darauf ab, Verwaltungsprozesse zu vereinfachen, die Fehlerquote zu minimieren und die Transparenz zu erhöhen. Allerdings bringt die Umstellung auf E-Invoicing auch diverse Herausforderungen mit sich. Unternehmen müssen ihre IT-Infrastruktur anpassen, geeignete E-Invoicing-Lösungen implementieren und gewährleisten, dass sie den rechtlichen Anforderungen entsprechen.
Daher empfiehlt es sich, entsprechende Technologien zur Verarbeitung & Erstellung von E-Rechnungen zeitnah zu implementieren. Wir unterstützen Sie dabei, die Hürden des E-Invoicings zu meistern und die Chancen der Digitalisierung voll auszuschöpfen. Lassen Sie uns gemeinsam den Weg in eine digitale Zukunft gehen!
E-RECHNUNGSPFLICHT IM B2B IN DEUTSCHLAND
Ab 01 / 2025: Start der E-Rechnungspflicht
Im Grundsatz sollen alle Unternehmen ab dem 01.01.2025 E-Rechnungen ausstellen und empfangen können. Bis Ende 2026 dürfen für in 2025 und 2026 ausgeführte B2B-Umsätze jedoch weiterhin Papierrechnungen übermittelt werden. Auch elektronische Rechnungen, die nicht dem neuen Format entsprechen, bleiben in diesem Zeitraum zulässig. Allerdings ist hierfür (wie bisher) die Zustimmung des Rechnungsempfängers erforderlich.
Ab 01 / 2027: Übergangsregelung
Bis Ende 2027 dürfen für in 2027 ausgeführte B2B-Umsätze weiterhin Papierrechnungen übermittelt werden. Auch elektronische Rechnungen, die nicht dem neuen Format entsprechen, bleiben in diesem Zeitraum zulässig. Auch hierfür ist jedoch die Zustimmung des Rechnungsempfängers erforderlich. Zusätzliche Voraussetzung ist allerdings, dass der Rechnungsaussteller einen Vorjahresumsatz von max. 800.000€ nicht überschreitet.
Unternehmer, deren Vorjahresumsatz (2026) die Grenze von 800.000€ überschreitet, haben noch die Möglichkeit, Rechnungen auszustellen, die mittels elektronischem Datenaustausch übermittelt werden. Dies gilt für Umsätze, die in 2026 bzw. 2027 ausgeführt wurden, auch dann, wenn keine Extraktion der erforderlichen Informationen in ein Format erfolgt, das der europäischen Norm entspricht oder mit dieser kompatibel ist.
Ab 01 / 2028: E-Rechnungspflicht für alle
Ab 2028 sind die neuen Anforderungen an die E-Rechnungen und ihre Übermittlung dann zwingend einzuhalten. Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen gemäß EN 16931 versenden.
E-INVOICING MIT FLOWDOCS SOLUTIONS
E-INVOICING MIT FLOWDOCS SOLUTIONS
Sie möchten sich sicherstellen, dass Ihr Unternehmen den aktuellen rechtlichen Anforderungen zum E-Invoicing entspricht und dabei Zeit und Ressourcen spart? Mit dem billingMONITOR und der invoiceLINE geben wir Ihnen ein ganzheitliches Paket an die Hand, um E-Rechnungen inside SAP erstellen und verarbeiten zu können und somit den Übergang zum vollumfassenden E-Invoicing reibungslos wie möglich zu gestalten.
E-RECHNUNGEN INSIDE SAP ERSTELLEN
Komplett inside SAP
Generierung & Versand von E-Rechnungen direkt in und aus dem SAP-System heraus
Beliebige E-Rechnungsformate
Erstellung aller ausgehenden E-Rechnungsformate nach EN 16931 sowie weitere E-Rechnungsformate möglich
Erhöhte Transparenz
Zentrale Übersicht über alle ausgehenden E-Rechnungen und damit weitere Verwaltung möglich
E-RECHNUNGEN INSIDE SAP VERARBEITEN
SAP-zertifiziert
Zertifiziert für SAP ERP ECC 6.0 sowie S/4HANA On-Premises, S/4HANA Cloud (Private Edition) und RISE with SAP
E-Rechnungsmodul
Automatische Verarbeitung elektronischer Datenformate nach EN 16931 ohne Medienbrüche
100% Erkennungsrate
MEHR INFORMATIONEN ZUM E-INVOICING
In unserem Blogbeitrag und unserem Webinar zum E-Invoicing und zur E-Rechnungspflicht im B2B in Deutschland geben wir Ihnen eine ausführliche Einführung in die Thematik und informieren über die letzten gesetzlichen Entwicklungen. Für mehr Informationen kontaktieren Sie uns gerne – wir beraten Sie auch ganz unverbindlich zu Ihrer gesamten E-Invoicing-Strategie.
IHRE VORTEILE
Einfacher. Schneller. Transparenter.
Integrieren Sie Ihren gesamten E-Invoicing-Prozess mit dem billiingMONITOR und der invoiceLINE direkt in Ihr SAP-System und realisieren Sie durch Automatisierung inside SAP größtmögliche Einsparpotenziale. Gerne beraten wir Sie auch ganz unverbindlich zu Ihrer individuellen E-Invoicing-Strategie.
Automatisierung des E-Invoicings
Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
Handling von E-Rechnungen aus einer Hand
Keine Schnittstellen
Gewohntes Arbeitsumfeld
Regelmäßig neue Features
Automatisierung des E-Invoicings
Durch digitalisierte und automatisierte Prozesse lässt sich der Aufwand für den E-Invoicing-Prozess deutlich senken.
Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
Seien Sie auf der sicheren Seite und gestalten Sie Ihren E-Invoicing-Prozess gesetzeskonform nach EN 16931.
Handling von E-Rechnungen aus einer Hand
Bilden Sie Ihren gesamten E-Invoicing-Prozess ab und profitieren Sie so vom Zusammenspiel der flowDOCS Solutions.
Keine Schnittstellen
Erstellen und verarbeiten Sie E-Rechnungen ohne Medienbrüche – der gesamte E-Invoicing-Prozess in Ihrem SAP-System.
Gewohntes Arbeitsumfeld
Dank der kompletten SAP-Integration müssen sich Ihre Mitarbeiter auf keine neue Software einstellen.
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Wir setzen uns ständig mit neuen Fragestellungen auseinander und entwickeln unsere Produkte stetig weiter. So profitieren Sie immer wieder von neuen Funktionen und Verbesserungen.