Mit diesem Update wird der validationDESK um die Simulieren-Funktion ergänzt. Die Funktion hinter dem Button ermöglicht das Simulieren einer Buchung, ohne dass ein Beleg erstellt wird. Die Simulation funktioniert für FI- und MM-Rechnungsvorgänge und verhält sich analog zu der Funktion in den entsprechenden Transaktionen wie z. B. FB60 und MIRO. Nach der Simulation werden alle resultierenden Meldungen in einem Pop-up ausgegeben.

Mit der USt-ID-Prüfung kann auf Knopfdruck ganz einfach die USt-ID des Geschäftspartners eines aktuellen Vorgangs geprüft werden. Dazu wird im Hintergrund eine Anfrage an das Bundeszentralamt für Steuern gesendet und die Antwort als Pop-up ausgegeben. In der aktuellen Umsetzung funktioniert dies ausschließlich mit USt-IDs aus dem Ausland. Die Prüfung für deutsche USt-IDs wird in einem der zukünftigen Service-Packs geliefert.

Das neue interne Toleranzsystem der invoiceLINE ermöglicht es, Toleranzen für den Gesamtbrutto- und -nettowert zu hinterlegen. Somit können MM-Belege, obwohl nicht alle Bestellpositionen abgedruckt sind und trotz kleinerer Abweichungen, dunkel gebucht werden. Das Customizing ist gewohnt flexibel einstellbar – die Toleranzen werden in absoluten und prozentualen Werten gepflegt. Im selben Zuge wurde die Dunkelbuchung passend zu dieser Funktionalität verbessert.

Die QR-Code-Erkennung wurde im Zuge des SP12 implementiert, um die Verarbeitung von Schweizer QR-IBAN-QR-Codes in der invoiceLINE zu ermöglichen. Ergänzend dazu wurde nun die Möglichkeit eingebaut, die im Beleg verwendete QR-IBAN mittels eines Buttons auszutauschen. Um die QR-Code-Erkennung nutzen zu können, ist ein Update des OCR-Servers auf die entsprechende Version notwendig.

Im Prüfungs- und Freigabeworkflow kann nun ein Inplace-PDF-Viewer in den Einstellungen benutzerdefiniert aktiviert werden. Der PDF-Viewer füllt den rechten Bereich der Workflow-Transaktionen aus und kann größer und kleiner gezogen werden.

Die Positionserkennung erhält eine Vielzahl von Verbesserungen in allen Komponenten der Erkennung. So werden Tabellenkopf-, Betrag- und Fußzeilen nun zuverlässiger erkannt, was die Erkennung von Tabellen stabilisiert. Im Hintergrund wurde die Architektur ausgebaut und optimiert,
um Erweiterungen und Verbesserungen in der Zukunft einfacher zu ermöglichen. Viele der Erkennungs- und Validierungsalgorithmen von verschiedenen Kopf- und Positionsdatenfeldern wurden weiter verbessert und stabilisiert.

Die Positionserkennung erhält mit diesem Update auch ein überarbeitetes Whitelist-Pflegeprogramm und die Möglichkeit, bestimmte Geschäftspartner aus der Positionserkennung auszuschließen.

• Berechnung der Vorgangszahlen neben den Kategorie-Namen wurde komplett überarbeitet und die allgemeine Performance im workCENTER wurde verbessert.
• In der Kategorie „Von mir im Umlauf“ kann nun eine neue Spalte eingeblendet werden, welche den aktuellen Bearbeiter anzeigt.
• Der Button „Vorgang zurückholen“ ist nun auch für die Kategorie „Von zu Vertretenden im Umlauf“ verfügbar.

• Absprünge in Geschäftspartner auf S/4HANA-Systemen leiten nun automatisch in die neuen Geschäftspartner-Transaktionen weiter, statt der alten XK03/XD03-Transaktionen.
• Währungen ohne Dezimalkommastellen, wie japanische Yen oder ungarische Forint, werden nun besser unterstützt.
• Neue Arten der Limitbestellung werden nun unterstützt.
• Icons der Buttons für Kontierung-Funktionalitäten wurden optisch überarbeitet, damit diese deutlicher ihre Funktionalität vermitteln.

• „Vorgang beenden“-Funktion ausgebaut: Grund des vorzeitigen Beendens nun auswählbar und Fließtext-Eingabe ist optional.
• Kommentare/Notizen werden nun auch bei abgeschlossenen Vorgängen korrekt angezeigt.

• Vier-Augen-Prinzip wurde weiter ausgebaut und verbessert.

• Absenderadresse nun buchungskreisabhängig definierbar

• Neuer Report für Zahllauf
• Neuer Report für Gesamt-Durchlaufzeiten von invoiceLINE-Vorgängen

• Englische Übersetzungen wurden verbessert und fehlende Übersetzungen ergänzt

• Kleinere Fehler im BDC-Mapping für FI-Buchungen wurden korrigiert.
• Fehler behoben, wegen dem die IBAN auf dem Dokument manchmal fälschlicherweise als „nicht erkannt“ gekennzeichnet wurde

• Fehler bei der Berechnung des Skontoverlusts behoben

• Fehler beim Modulwechsel von MIRO auf F-47 behoben, wegen dem der vorerfasste Beleg nicht gelöscht werden konnte
• Anhänge werden bei Modulwechsel nun korrekt an den neuen Beleg angehängt.
• Kontierungsübernahme-Pop-up erscheint nur noch, wenn Unterschiede in den Kontierungen bestehen.
• Mehrere Fehler beim Kontierungsupload via Excel-Datei behoben.

• Kreditorennummer wird nun korrekt im Workflowprotokoll geschrieben, wenn aus dem Web geöffnet.
• Manche Felder wurden nach Prüfung oder Bearbeitung fälschlicherweise ausgegraut.
• Fehler behoben, wegen dem der Präfix „US“ bei Benutzernamen zum Teil gefehlt hat
• Fehler behoben, wegen dem MM-Felder in den FI-Kontierungen angezeigt wurden

• Benutzerdefinierte Layouts werden nun korrekt angezeigt.
• Fehler behoben, wegen dem Weiterleitung von Vorgängen an Benutzer unter Umständen nicht funktioniert hat
• Funktion zum Anzeigen der Kommentare eines Vorgangs wird nun korrekt aufgerufen
• Kategorie für dunkelgebuchte Vorgänge hat fälschlicherweise Filter nach Kreditor/Debitor nicht berücksichtigt.

• Fehler bei Antworten auf externe Korrespondenzen behoben
• Textsymbole in Lang- und Kurztexten werden nun korrekt konvertiert.

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