Heutzutage ist die Geschäftswelt von volatilen Märkten geprägt. Für ein effizientes Beschaffungsmanagement muss der gesamte P2P-Prozess transparent gestaltet werden: von der Bedarfsmeldung hin zu Lieferantenauswahl und Bestellung über den Rechnungseingang bis hin zur Verarbeitung von Mahnungen. Mit der Digitalisierung dieser Teilprozesse erlangen Sie eine höhere Zukunftsfähigkeit und damit einen deutlichen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz.
Bedarfsermittlung
Wie können Bedarfsmeldung und -genehmigung im SAP-System abgewickelt werden?
Lieferantenauswahl
Wie können verschiedene Angebote effizient erfasst und geprüft werden?
Bestellung
Wie können eingehende Bestellbestätigungen effizient abgewickelt werden?
Bezahlung
Wie können Eingangsrechnungen zeitsparend im SAP-System erfasst werden?
Versäumte Bezahlung
Wie können Mahnungseingänge überwacht und schnell abgearbeitet werden?
Mit unseren flowDOCS & abilis Lösungen möchten wir Sie bei der Digitalisierung Ihrer Beschaffungs- & Einkaufsorganisation nachhaltig unterstützen. Dabei steht Ihr gesamter P2P-Prozess im Vordergrund der Betrachtung, bei dem wir uns bei jedem Schritt mit technologischen Fragestellungen beschäftigen. Bereits jetzt profitieren Sie von unserem langjährigen Know-how im P2P-Bereich. Dennoch arbeiten wir stets an der Weiterentwicklung unseres Leistungsportfolios, sodass wir perspektivisch gesehen den gesamten P2P-Prozess in Ihrem SAP-System abdecken.
Heutzutage ist die Geschäftswelt von volatilen Märkten geprägt. Für ein effizientes Beschaffungsmanagement muss der gesamte Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) transparent gestaltet werden: von der Bedarfsmeldung hin zu Lieferantenauswahl und Bestellung über den Rechnungseingang bis hin zur Verarbeitung von Mahnungen. Mit der Digitalisierung dieser Teilprozesse erlangen Sie eine höhere Zukunftsfähigkeit und damit einen deutlichen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz.
Bedarfsermittlung
Wie können Bedarfsmeldung und -genehmigung im SAP-System abgewickelt werden?
Lieferantenauswahl
Wie können verschiedene Angebote effizient erfasst und geprüft werden?
Bestellung
Wie können eingehende Bestellbestätigungen effizient abgewickelt werden?
Bezahlung
Wie können Eingangsrechnungen zeitsparend im SAP-System erfasst werden?
Versäumte Bezahlung
Wie können Mahnungseingänge überwacht und schnell abgearbeitet werden?
Mit unseren flowDOCS & abilis Lösungen möchten wir Sie bei der Digitalisierung Ihrer Beschaffungs- & Einkaufsorganisation nachhaltig unterstützen. Dabei steht Ihr gesamter P2P-Prozess im Vordergrund der Betrachtung, bei dem wir uns bei jedem Schritt mit technologischen Fragestellungen beschäftigen. Bereits jetzt profitieren Sie von unserem langjährigen Know-how im P2P-Bereich. Dennoch arbeiten wir stets an der Weiterentwicklung unseres Leistungsportfolios, sodass wir perspektivisch gesehen den gesamten P2P-Prozess in Ihrem SAP-System abdecken.
UNSERE VISION
Ein digitalisierter Purchase-to-Pay-Prozess
komplett integriert in Ihr SAP-System
Schritt für Schritt zu einem optimalen P2P-Prozess
Ihr digitaler Purchase-to-Pay-Prozess mit den Lösungen aus dem p2pPROCESS by flowDOCS & abilis
Wir arbeiten stets daran, unser Portfolio im Bereich P2P auszubauen. Mit unserem p2pPROCESS bieten wir Ihnen bereits jetzt verschiedene Lösungen an, um Ihren Beschaffungsprozess im SAP-System zu digitalisieren und zu optimieren. Dabei sind die einzelnen Lösungen optimal aufeinander abgestimmt, sodass Sie diese sowohl Stand-Alone als auch in Kombination einsetzen können.
Der Purchase-to-Pay-Prozess beginnt mit der Ermittlung eines Bedarfes an fehlenden Ressourcen. In diesem Fall an firmenfremden, die bei einem Zulieferer eingekauft werden müssen. Dies ist ein individuell eingestellter Prozess, der auf Ihr Unternehmen zugeschnitten wird – je nachdem, wie bei Ihnen eine Bedarfsidentifizierung und Weitergabe an den Einkauf abgewickelt wird. Das heißt, dieser Prozess muss per Individualentwicklung in Ihrem SAP-System abgebildet werden.
In einem ebenfalls im SAP-System abgebildeten Workflow kann der Einkauf gemeldete Bedarfe zügig genehmigen und gegebenenfalls durch weitere Bedarfe ergänzen. Auch dies lässt sich über eine Individualentwicklung einstellen.
Möchten Sie neue Angebote einholen und diese automatisiert prüfen, schafft Ihnen hier die offeringLINE Abhilfe. Dabei wird ein eingehendes Angebot mit Hilfe der Freiform-Erkennung erfasst und der entsprechenden Anfrage mit Hilfe der Anfragenummer zugeordnet. Bei Bedarf haben Sie die Möglichkeit aus dem SAP-System heraus direkt mit dem Angebotssteller zu kommunizieren.
Damit keine rechtlichen Verletzungen auftreten, müssen Sie zuvor die Umsatzsteuer-ID Ihres neuen Lieferanten prüfen. Dies ist automatisiert mit dem SAP AddOn Online Umsatzsteuer-ID-Prüfung möglich. So sind Sie immer auf der sicheren Seite und haben zudem keinen manuellen Aufwand.
Nach der Bestellung durch den Einkauf erhält Ihr Unternehmen eine Bestätigung Ihrer Bestellung. In den meisten Fällen erhalten Sie eine E-Mail mit einem anhängenden PDF der Bestellbestätigung. Damit Sie diese nicht manuell in das SAP-System eintragen müssen, werden die Informationen durch die Funktionsweise der confirmationLINE erkannt, automatisch an das SAP-System übertragen und an die entsprechende Bestellung gehängt.
Wenn Ihnen diese Lösung zu umfangreich erscheint, bietet Ihnen das SAP-integrierte AddOn Automatische Bestellbestätigungen via AIF eine schlankere Möglichkeit, vereinfacht mit dem jeweiligen Lieferanten zu kommunizieren und Bestellbestätigungen automatisiert zu verarbeiten.
Mit dem Erhalt der Ware wird Ihnen eine Rechnung zugesendet. Egal ob diese per Post mit der Ware oder per E-Mail bei Ihnen ankommt: Mit Hilfe der invoiceLINE können alle notwendigen Informationen gelesen und automatisiert in Ihrem SAP-System erfasst werden. Für einen besseren Überblick und um Bestellungen auch im Nachgang nachvollziehen zu können, werden die Rechnungen im System mit der entsprechenden Bestellung verknüpft.
Lassen Sie keine Mahnung mehr unter den Tisch fallen: Mit der dunningLINE werden eingehende Mahnungen automatisiert verarbeitet und zusätzlich an die zugehörige Rechnung angehängt. So behalten Sie den Überblick und können versäumte Vorgänge besser nachvollziehen.
Davon profitieren Sie zusätzlich
Weitere Mehrwerte durch abilis & flowDOCS
Als SAP- und IT-Komplettdienstleister ist es unsere tägliche Aufgabe, unsere Kunden über die gesamte Wertschöpfungskette zu unterstützen, um ihnen den Geschäftsalltag zu erleichtern. Mit der Einführung des P2P-Prozesses ist es deshalb nicht getan: Gerne beraten und unterstützen wir Sie darüber hinaus, damit Sie effektiv arbeiten können.
Modulübergreifender SAP-Support durch abilis
Erhalten Sie durch unsere SAP-Experten ein Rund-um-Sorglos-Paket über alle SAP-Bereiche hinweg. Gerne übernehmen wir auch notwendige Schulungen.
Wartung und Lizenzen aus einer Hand
Mit diesem Gesamtprozess benötigen Sie nur eine Lizenz. Diese ist losgelöst von den integrierten Lösungen.
Alle Datenformate verarbeiten mit dem EDI-Parser
Viele SAP-fremde Nachrichten werden mit Hilfe des EDI-Parsers in IDOC-Formate umgewandelt, damit Sie vom SAP-System gelesen werden können. Arbeiten Sie so branchenunabhängig zusammen.
Stetige Weiterentwicklung der Produkte
Wir arbeiten daran, unsere Lösungen im Bereich P2P stetig auszubauen. Somit können wir Ihren Purchase-to-Pay-Prozess immer den neuesten Gegebenheiten anpassen.
Prozesse nach gesetzlichen Vorgaben
Auf neue gesetzliche Vorgaben kann schnell reagiert und diese entsprechend umgesetzt werden.
Individuelle Entwicklung
Unsere SAP-Entwicklungsabteilung kann den Gesamtprozess jederzeit individuell für Sie anpassen und auf spezielle Wünsche eingehen. Bleiben Sie somit flexibel und sichern Sie so Ihre Wettbewerbsfähigkeit.
Alle wichtigen Informationen auf einen Blick
Laden Sie sich gerne direkt das Factsheet zu den Lösungen aus dem p2pPROCESS by flowDOCS & abilis herunter und erhalten Sie alle wichtigen Informationen gebündelt auf einen Blick.
