we make O2C processes work
Effiziente Lösungen für den Order-to-Cash-Prozess inside SAP
we make O2C processes work
Effiziente Lösungen für den Order-to-Cash-Prozess inside SAP
UNSERE VISION
Ein digitalisierter Order-to-Cash-Prozess komplett integriert in Ihr SAP-System
Der klassische Order-to-Cash-Prozess (O2C) umfasst alle Vorgänge im Auftrags- und Zahlungsmanagement. Darunter fallen viele untergeordnete Prozesse, wie die Angebotserstellung, der Auftragseingang, die Rechnungserstellung und die Verarbeitung eingehender Zahlungsavisen, die oftmals große Einsparungspotenziale hinsichtlich den Zeit- und Arbeitsaufwänden bieten. Doch nur wer diese Prozesse mit intelligenten Lösungen gestaltet, kann von einer erhöhten Effizienz im Vertrieb & Service profitieren.
Unsere Vision – unsere Lösungen
We make O2C processes work!
UNSERE VISION – UNSERE LÖSUNGEN
We make p2pPROCESSES work!
Seit Juni 2020 gehört die flowDOCS Software GmbH zur abilis group. Mit unseren gemeinsamen Lösungen möchten wir Sie bei der Digitalisierung Ihrer Vertriebs- & Serviceprozesse nachhaltig unterstützen. In der Praxis laufen viele dieser Teilprozesse im Bereich O2C noch manuell ab. Das kostet natürlich enorm viel Zeit und Kosten. Unser Ziel ist es daher, diesen Umstand zu ändern. Dabei denken wir groß: Wir möchten perspektivisch gesehen den O2C-Prozess im SAP-System durchgängig digitalisieren und setzen uns dabei immer wieder mit neuen Fragestellungen auseinander.
IHRE VORTEILE
Vollste Automatisierung. Einfache Workflows. Beschleunigte Prozesse.
Viele Prozesse, wie z. B. die Angebotserstellung oder die Bearbeitung von Kundenbestellungen, nehmen viel Zeit in Anspruch. Indem Sie Teilprozesse aus dem Bereich O2C digitalisieren und automatisieren, steigern Sie, durch das Wegfallen manueller Arbeiten, die Effizienz im Vertrieb & Service.
Deutlich mehr Transparenz
Beschleunigte Prozesse
Steigerung der Effizienz
Ganzheitlicher O2C-Prozess
Wegfall manueller Tätigkeiten
Alles in einem SAP-System
Deutlich mehr Transparenz
Mit einer zunehmenden Digitalisierung des Order-to-Cash-Prozesses werden mehr Schritte festgehalten und so die Transparenz deutlich erhöht.
Beschleunigte Prozesse
Durch eine zunehmend automatisierte Abwicklung können Sie Ihre Prozesse stark beschleunigen.
Steigerung der Effizienz
Sie profitieren von einer hohen Zeit- und Kostenersparnis, sprich von einer deutlich höheren Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag.
Ganzheitlicher
O2C-Prozess
Ihr Verkaufsprozess wird möglichst umfassend im SAP-System integriert – von der Anfrage bis hin zum Zahlungseingang.
Wegfall manueller Tätigkeiten
Durch eine zunehmend automatisierte Abwicklung werden manuelle Tätigkeiten weitestgehend minimiert.
Alles in einem
SAP-System
Optimieren Sie Ihren O2C-Prozess direkt in Ihrem SAP-System. Mehrere unterschiedliche Systeme fallen dadurch weg.
ZU IHREM OPTIMALEN O2C-PROZESS
Ihr digitaler Order-to-Cash-Prozess mit unseren Lösungen
Wir beschäftigen uns stets damit, wie wir Sie am besten im Bereich O2C unterstützen können. Unser o2cPROCESS besteht bereits aus sämtlichen Automatisierungslösungen, die Ihnen dabei helfen, Ihren O2C-Prozess Schritt für Schritt zu optimieren. Sie möchten nur bestimmte Stufen automatisieren? Kein Problem – unsere Lösungen sind nicht nur in Kombination, sondern natürlich auch einzeln einsetzbar.
Lösung zur Angebotserstellung inside SAP oder SAP-integriert
Angebote sind die Aushängeschilder von Unternehmen. Oft erfordert die Erstellung passender Angebote jedoch viel Zeit und im SAP-Standard sind die Möglichkeiten begrenzt. Mit unserer CPQ-Software calcIT können Sie nicht nur mit wenigen Klicks individuelle Angebote erstellen – flexible Kalkulations- und Konfigurationsmöglichkeiten sowie umfassende Projektmanagement-Features sorgen für durchgängig digitale Geschäftsprozesse.
Ist Ihnen diese Lösung zu umfangreich, können Sie mit unserem SAP AddOn Individuelle MS-Word-Angebote bequem die in SAP generierten Angebote in eine individuelle Word-Angebotsdatei umwandeln, die Sie anschließend wie gewohnt bearbeiten können.
Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Kundenbestellungen
Eingehende Kundenbestellungen können schnell und automatisiert mit der orderingLINE bearbeitet werden. Dank der SAP-integrierten Freiform-Erkennung sind die Erfassung und die automatisierte Verarbeitung der eingehenden Kundenbestellungen gewährleistet. Der Bestellauftrag wird schlussendlich automatisiert in Ihrem SAP-System angelegt. Selbstverständlich wird der komplette Bearbeitungsprozess archiviert und dokumentiert, sodass Sie alle Änderungen nachverfolgen können. Komplett ohne Schnittstellen, in Ihrem SAP-System, für maximale Effizienz.
Lösung für eine konforme Rechnungsübermittlung
Heutzutage setzen immer mehr Kunden eine elektronische Rechnungsstellung voraus. Dazu kommt die E-Rechnungspflicht im B2B in Deutschland ab 2025. Um diesen Geschäftsprozess inside SAP so effizient wie möglich zu gestalten, haben wir unseren billingMONITOR entwickelt. Für jede angelegte Rechnung generiert der billingMONITOR die entsprechende E-Rechnung inkl. dem XML-Format und verschickt diese über die kundeneigene Nachrichtensteuerung per E-Mail aus dem SAP-System. Die Monitoring-Ansicht sorgt dabei für eine gute Übersicht über alle ausgehenden und bereits ausgegangenen E-Rechnungen.
Lösung zur positionsgenauen Verarbeitung debitorischer Zahlungsavisen
Mit der avisLINE werden eingehende Zahlungsavisen automatisch dem Debitor und der offenen Rechnungsposition zugeordnet. Flexible Workflows und ein zentrales Monitoring sorgen für Transparenz und Zeitersparnis. Weitere Funktionen, wie die systemgestützte Bearbeitung von Belastungsanzeigen sorgen für maximale Prozesseffizienz.
WEITERE MEHRWERTE
Modulübergreifender SAP-Support durch abilis
Wartung und Lizenzen aus einer Hand
Alle Datenformate verarbeiten mit dem EDI-Parser
Viele SAP-fremde Nachrichten werden mit Hilfe des EDI-Parsers in IDoc-Formate umgewandelt, damit Sie vom SAP-System gelesen werden können. Arbeiten Sie so branchenunabhängig zusammen.
Stetige Weiterentwicklung der Produkte
Wir arbeiten daran, unsere Lösungen im Bereich O2C stetig auszubauen. Somit können wir Ihren Order-to-Cash-Prozess immer den neuesten Gegebenheiten anpassen.
Prozesse nach gesetzlichen Vorgaben
Individuelle Entwicklung
Modulübergreifender SAP-Support durch abilis
Wartung und Lizenzen aus einer Hand
Alle Datenformate verarbeiten mit dem EDI-Parser
Viele SAP-fremde Nachrichten werden mit Hilfe des EDI-Parsers in IDoc-Formate umgewandelt, damit Sie vom SAP-System gelesen werden können. Arbeiten Sie so branchenunabhängig zusammen.
Stetige Weiterentwicklung der Produkte
Wir arbeiten daran, unsere Lösungen im Bereich O2C stetig auszubauen. Somit können wir Ihren Order-to-Cash-Prozess immer den neuesten Gegebenheiten anpassen.