Effiziente Lösungen für den Order-to-Cash-Prozess inside SAP

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Der klassische Order-to-Cash-Prozess (O2C) umfasst alle Vorgänge im Auftrags- und Zahlungsmanagement. Darunter fallen viele untergeordnete Prozesse, wie die Angebotserstellung, der Auftragseingang, die Rechnungserstellung und die Verarbeitung eingehender Zahlungsavisen, die oftmals große Einsparungspotenziale hinsichtlich den Zeit- und Arbeitsaufwänden bieten. Doch nur wer diese Prozesse mit intelligenten Lösungen gestaltet, kann von einer erhöhten Effizienz im Vertrieb & Service profitieren.

o2c-prozess
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Angebotserstellung

Wie können individuelle Angebote möglichst zeitsparend erstellt werden?

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Eingang der Bestellung

Wie können Kundenbestellungen möglichst schnell bearbeitet werden?

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Versand der Rechnung

Wie können Rechnungen regelkonform und einfach aus dem SAP-System heraus verschickt werden?

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Eingang des Zahlungsavis

Wie können Zahlungsavise im SAP-System abgearbeitet und überwacht werden?

In der Praxis laufen viele dieser Teilprozesse im Bereich O2C noch manuell ab. Unser Ziel ist es daher, diesen Umstand zu ändern. Dabei denken wir groß: Wir möchten perspektivisch gesehen den O2C-Prozess im SAP-System durchgängig digitalisieren und setzen uns dabei immer wieder mit neuen Fragestellungen auseinander. Unsere Erfolge mit unseren flowDOCS & abilis Lösungen treiben uns an, immer besser zu werden und unser Portfolio im Bereich O2C stetig auszubauen.

Der klassische Order-to-Cash-Prozess (O2C) umfasst alle Vorgänge im Auftrags- und Zahlungsmanagement. Darunter fallen viele untergeordnete Prozesse, wie die Angebotserstellung, der Auftragseingang, die Rechnungserstellung und die Verarbeitung eingehender Zahlungsavisen, die oftmals große Einsparungspotenziale hinsichtlich den Zeit- und Arbeitsaufwänden bieten. Doch nur wer diese Prozesse mit intelligenten Lösungen gestaltet, kann von einer erhöhten Effizienz im Vertrieb & Service profitieren.

o2c-prozess
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Angebotserstellung

Wie können individuelle Angebote möglichst zeitsparend erstellt werden?

7

Eingang der Bestellung

Wie können Kundenbestellungen möglichst schnell bearbeitet werden?

7

Versand der Rechnung

Wie können Rechnungen regelkonform und einfach aus dem SAP-System heraus verschickt werden?

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Eingang des Zahlungsavis

Wie können Zahlungsavise im SAP-System abgearbeitet und überwacht werden?

In der Praxis laufen viele dieser Teilprozesse im Bereich O2C noch manuell ab. Das kostet natürlich enorm viel Zeit und Kosten. Unser Ziel ist es daher, diesen Umstand zu ändern. Dabei denken wir groß: Wir möchten perspektivisch gesehen den O2C-Prozess im SAP-System durchgängig digitalisieren und setzen uns dabei immer wieder mit neuen Fragestellungen auseinander. Unsere Erfolge mit unseren flowDOCS & abilis Lösungen treiben uns an, immer besser zu werden.

UNSERE VISION

Ein digitalisierter Order-to-Cash-Prozess
komplett integriert in Ihr SAP-System

Vorteile eines digitalen O2C-Prozesses auf einen Blick

Vollste Automatisierung. Einfache Workflows. Beschleunigte Prozesse.

Viele Prozesse, wie z. B. die Angebotserstellung oder die Bearbeitung von Kundenbestellungen, nehmen viel Zeit in Anspruch. Indem Sie Teilprozesse aus dem Bereich O2C digitalisieren und automatisieren, steigern Sie, durch das Wegfallen manueller Arbeiten, die Effizienz im Vertrieb & Service.

Deutlich mehr Transparenz

Mit einer zunehmenden Digitalisierung des Order-to-Cash-Prozesses werden mehr Schritte festgehalten und so die Transparenz deutlich erhöht.

Beschleunigte Prozesse

Durch eine zunehmend automatisierte Abwicklung können Sie Ihre Prozesse stark beschleunigen.

Steigerung der Effizienz

Sie profitieren von einer hohen Zeit- und Kostenersparnis, sprich von einer deutlich höheren Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag.

Ganzheitlicher O2C-Prozess

Ihr Verkaufsprozess wird möglichst umfassend im SAP-System integriert – von der Anfrage bis hin zum Zahlungseingang.

Wegfall manueller Tätigkeiten

Durch eine zunehmend automatisierte Abwicklung werden manuelle Tätigkeiten weitestgehend minimiert.

Alles in einem SAP-System

Optimieren Sie Ihren O2C-Prozess direkt in Ihrem SAP-System. Mehrere unterschiedliche Systeme fallen dadurch weg.

Schritt für Schritt zu einem optimalen O2C-Prozess

Ihr digitaler Order-to-Cash-Prozess mit den Lösungen aus dem o2cPROCESS by flowDOCS & abilis

Wir beschäftigen uns stets damit, wie wir Sie am besten im Bereich O2C unterstützen können. Unser o2cPROCESS besteht bereits aus sämtlichen Automatisierungslösungen by flowDOCS & abilis, die Ihnen dabei helfen, Ihren O2C-Prozess Schritt für Schritt zu optimieren. Sie möchten nur bestimmte Stufen automatisieren? Kein Problem – unsere Lösungen sind nicht nur in Kombination, sondern natürlich auch einzeln einsetzbar.

Lösung zur Angebotserstellung inside SAP oder SAP-integriert
Angebotserstellung o2c-Prozess
Lösung zur Angebotserstellung inside SAP oder SAP-integriert

Angebote sind die Aushängeschilder von Unternehmen. Oft erfordert die Erstellung passender Angebote jedoch viel Zeit und im SAP-Standard sind die Möglichkeiten begrenzt. Mit unserer CPQ-Software calcIT können Sie nicht nur mit wenigen Klicks individuelle Angebote erstellen – flexible Kalkulations- und Konfigurationsmöglichkeiten sowie umfassende Projektmanagement-Features sorgen für durchgängig digitale Geschäftsprozesse.

Ist Ihnen diese Lösung zu umfangreich, können Sie mit unserem SAP AddOn Individuelle MS-Word-Angebote bequem die in SAP generierten Angebote in eine individuelle Word-Angebotsdatei umwandeln, die Sie anschließend wie gewohnt bearbeiten können.

Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Kundenbestellungen
Status Quo – HANA-Readiness-Check
Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Kundenbestellungen

Eingehende Kundenbestellungen können schnell und automatisiert mit der orderingLINE bearbeitet werden. Dank der SAP-integrierten Freiform-Erkennung sind die Erfassung und die automatisierte Verarbeitung der eingehenden Kundenbestellungen gewährleistet. Der Bestellauftrag wird schlussendlich automatisiert in Ihrem SAP-System angelegt. Selbstverständlich wird der komplette Bearbeitungsprozess archiviert und dokumentiert, sodass Sie alle Änderungen nachverfolgen können. Komplett ohne Schnittstellen, in Ihrem SAP-System, für maximale Effizienz.

Lösung für eine konforme Rechnungsübermittlung
Datenmigration_SAP HANA
Lösung für eine konforme Rechnungsübermittlung

Heutzutage setzen immer mehr Kunden eine elektronische Rechnungsstellung voraus. Um diesen Geschäftsprozess inside SAP so effizient wie möglich zu gestalten, haben wir unsere SAP ZUGFeRD / e-Invoicing Lösung entwickelt. Das ZUGFeRD-Schema kombiniert ein menschenlesbares PDF-Dokument mit einer maschinenlesbaren XML-Datei. Über die SAP-Nachrichtensteuerung wird geregelt, wann die ZUGFeRD-Rechnung erzeugt werden soll. Nach der Generierung eines PDF/A-3 mit angehängter XML-Datei erfolgt der E-Mail-Versand an den Regulierer direkt aus dem SAP-System heraus. Ihren E-Mail-Versand aus SAP können Sie dabei individualisieren, indem  Sie Betreff, Body, E-Mail-Empfänger oder E-Mail-Absender anpassen und zusätzlich weitere Dateien an Ihre E-Mail hängen.

Lösung zur positionsgenauen Verarbeitung debitorischer Zahlungsavisen
Zahlungsavis
Lösung zur positionsgenauen Verarbeitung debitorischer Zahlungsavisen

Mit der avisLINE werden eingehende Zahlungsavisen automatisch dem Debitor und der offenen Rechnungsposition zugeordnet. Flexible Workflows und ein zentrales Monitoring sorgen für Transparenz und Zeitersparnis. Weitere Funktionen, wie die systemgestützte Bearbeitung von Belastungsanzeigen sorgen für maximale Prozesseffizienz.

Davon profitieren Sie zusätzlich

Weitere Mehrwerte durch abilis & flowDOCS

Über den automatisierten Order-to-Cash-Prozess hinaus unterstützen wir Sie als gemeinsames Team umfassend und effektiv.

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Modulübergreifender SAP-Support durch abilis

Erhalten Sie durch unsere SAP-Experten ein Rund-um-Sorglos-Paket über alle SAP-Bereiche hinweg. Gerne übernehmen wir auch notwendige Schulungen.

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Wartung und Lizenzen aus einer Hand

Mit diesem Gesamtprozess benötigen Sie nur eine Lizenz. Diese ist losgelöst von den integrierten Lösungen.

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Alle Datenformate verarbeiten mit dem EDI-Parser

Viele SAP-fremde Nachrichten werden mit Hilfe des EDI-Parsers in IDOC-Formate umgewandelt, damit Sie vom SAP-System gelesen werden können. Arbeiten Sie so branchenunabhängig zusammen.

» Mehr Informationen zum SAP-integrierten EDI-Parser

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Stetige Weiterentwicklung der Produkte

Da die in diesem Prozess integrierten Lösungen regelmäßig weiterentwickelt werden, wird somit Ihr Order-to-Cash-Prozess immer den neuesten Gegebenheiten angepasst.

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Prozesse nach gesetzlichen Vorgaben

Auf neue gesetzliche Vorgaben kann schnell reagiert und diese entsprechend umgesetzt werden.

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Individuelle Entwicklung

Unsere SAP-Entwicklungsabteilung kann den Gesamtprozess jederzeit individuell für Sie anpassen und auf spezielle Wünsche eingehen. Bleiben Sie somit flexibel und sichern Sie so Ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Alle wichtigen Informationen auf einen Blick

Laden Sie sich gerne direkt das Factsheet zu den Lösungen aus dem o2cPROCESS by flowDOCS & abilis herunter und erhalten Sie alle wichtigen Informationen gebündelt auf einen Blick.

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