In der Best-Practice-Auslieferung unserer invoiceLINE sind bereits verschiedene Freigabeprozesse enthalten. Mehrstufige Workflows oder anderweitige Workflowstrategien können über das Customizing eingerichtet werden.

Wie sieht der Standard-Freigabeprozess bzw. Klärungsworkflow in der invoiceLINE aus?

Die invoiceLINE enthält verschiedene Workflow-Funktionen, welche das Eröffnen und Steuern eines Workflowvorgangs inklusive Eskalationslogiken umfassen. Es können im Rahmen der Projektierung verschiedene, unterschiedlich komplexe Workflowstrategien definiert und im Customizing eingerichtet werden. Die Auslieferung – und dies ist auch Projektgegenstand, sofern keine anderen, ergänzenden Ausführungen hier gemacht werden – beinhaltet folgende Strategien:

• Einholen von Kontierungsinformationen (FI-Vorgänge) sowie die sachliche Prüfung und Freigabe, um den Beleg abschließend buchen zu können (2-stufiger Workflow)
• Klärung fehlender Wareneingangs-Vorgänge sowie Klärung von Mengen- und Preisabweichungen bei MM-Vorgängen

Generell besteht natürlich auch die Möglichkeit, mehrstufige Workflows über das Customizing einzurichten. Kontaktieren Sie uns hierzu gerne.