Sortimo International GmbH

LÖSUNG ZUR AUTOMATISIERUNG DES AUFTRAGSBESTÄTIGUNGSPROZESS IN SAP

HIGHLIGHT

Erstes Pilotprojekt der confimationLINE &
Implementierung der Positionserkennung

BRANCHE
Hersteller von Fahrzeugeinrichtungen & Ordnungssystemen
SOLUTION
confirmationLINE

Sortimo – über das Unternehmen

Die Sortimo International GmbH ist weltweit führender Hersteller von Fahrzeugeinrichtungen und bietet  mit  seinen Produkten, digitalen Services und strategischer Beratung Mobilitätslösungen, die ein hocheffizientes und professionelles mobiles Arbeitsumfeld schaffen. Sortimo verfolgt eine ressourcenschonende Unternehmenspolitik in allen Bereichen, um der Verantwortung gegenüber Kunden, Gesellschaft und Umwelt gerecht zu werden. Das Unternehmen hat seinen Firmensitz und einzigen Produktionsstandort im bayerischen Zusmarshausen und beschäftigt rund 1.300 Mitarbeiter weltweit. Mit zehn Niederlassungen und 23 Sortimo Stationen in Deutschland sowie der Präsenz in über 35 Ländern ist Sortimo international ausgerichtet.

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Das Projekt

Um eine schnelle und automatisierte Auftragsbestätigung zu ermöglichen, setzt Sortimo bereits seit einigen Jahren auf die confirmationLINE. Um technisch weiterhin auf dem neuesten Stand zu bleiben und alle neuen Features direkt nutzen zu können, führt Sortimo dabei regelmäßige Updates der Solution durch. Das neueste Update brachte auch erstmals die innovative Technologie der Positionserkennung mit sich, welche ganz neue Erkennungsmöglichkeiten auf Positionsebene bietet.

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PILOTPROJEKT CONFIRMATIONLINE

Die Zusammenarbeit mit flowDOCS begann ursprünglich mit der Einführung der invoiceLINE. Dank der durchweg positiven Erfahrungen mit dieser Solution bekundete Sortimo ebenfalls Interesse an einer Lösung für Auftragsbestätigungen. Diese Anfrage brachte das Thema Digitalisierung & Automatisierung von Auftragsbestätigungen inside SAP bei flowDOCS in Bewegung und aus dieser Kooperation heraus entstand die confirmationLINE, die damit als Pilotprojekt bei Sortimo erstmals eingeführt wurde.

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Regelmäßige Update-Projekte

Im Laufe der Jahre wurde die confirmationLINE kontinuierlich weiterentwickelt und auch aktuell erfährt die Lösung stetig fortlaufenden Verbesserungen. Diese Entwicklungen resultieren in regelmäßigen Updates für Kunden der confirmationLINE, welche von Sortimo kontinuierlich implementiert werden, um stets auf dem neuesten technologischen Stand zu bleiben und um direkt von den neuesten Features profitieren zu können.

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Implementierung der Positionserkennung

Eines der Updates brachte die innovative Technologie der Positionserkennung in die confirmationLINE ein, die von flowDOCS entwickelt wurde. Diese Technologie ermöglicht eine völlig neue Herangehensweise an die Erkennung auf Positionsebene. In der confirmationLINE ist die Positionserkennung nahtlos integriert. Die präzise Identifikation von Positionsdaten sorgt bei Sortimo dafür, dass nun umso mehr Auftragsbestätigungen fehlerfrei erkannt und automatisiert erfasst werden können.

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Gemeinsame Projekte

Sortimo ist bereits seit langen Jahren treuer Kunde von flowDOCS und nutzt sowohl die invoiceLINE für einen automatisierten Rechnungseingangsprozess als auch die confirmationLINE zur schnellen und automatisierten Verarbeitung von Auftragsbestätigungen. Durch die Verwendung beider Lösungen kann Sortimo sowohl im Bereich Rechnungseingang als auch bei Auftragsbestätigungen in der vertrauten Arbeitsumgebung agieren und hat beide Prozesse miteinander harmonisch vereint.

Die Mehrwerte durch unsere Solution

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Verbesserter Überblick über alle Auftragsbestätigungen und eine effizientere Verwaltung

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Höhere Erkennungsquote durch die Integration der innovativen Technologie der Positionserkennung

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Hohe Zeiteinsparung durch die Automatisierung und Optimierung des Prozesses

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Erhöhte Zufriedenheit und reibungslose Zusammenarbeit mit Lieferanten durch eine verbesserte Kommunikation

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Planungssicherheit durch eine verbesserte Prozessabwicklung und eine zuverlässigere Datenlage

Zitat

Wir waren von Anfang an mit der flowDOCS zufrieden und hatten regelmäßigen Kontakt mit dem flowDOCS Team. Als wir den Bedarf nach Digitalisierung & Automatisierung von Auftragsbestätigungen äußerten, gab es noch keine passende Lösung auf dem Markt. Das flowDOCS Team hat unsere Anregung schnell aufgenommen und daraufhin als Pilotprojekt die confirmationLINE eingeführt. Das Projektvorgehen war klar strukturiert und die Zusammenarbeit im Projekt stets problemlos.

Zeynep Kandemir, Process Consultant SAP SCM bei Sortimo International GmbH

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